إطار سكروم Scrum: مفهومها ومصطلحاتها وفوائدها وآلية عملها وأدواتها وأدوار الفريق واجتماعاته
كتابة : بكه
12 مايو 2024
تُطبيق منهجية سكروم لإدارة المشاريع لتحسين الفاعلية والكفاءة في إدارة المشاريع ولتحقيق تسليم مستدام ومرن للمنتجات، وذلك بما يلبي احتياجات العملاء ويعزز التعاون والتحسين المستمر في الفريق. فما هي منهجية إطار Scrum، وما هي أهم فوائدها؟
ما المقصود بإطار Scrum؟
إطار Scrum هو إطار عمل تعاوني يستخدم في إدارة وتنفيذ المشاريع، حيث يُستخدم Scrum في تطوير البرمجيات، لكنه يمكن تطبيقه في عدة مجالات أخرى من إدارة المشاريع أيضًا. ويهدف إطار Scrum إلى تحقيق التسليم المستدام والفعّالية في العمل من خلال التركيز على التعاون والتكامل المستمر والتحسين المستمر، حيث يعتمد على مبادئ الروح الرياضية والتفاعل المستمر بين أعضاء الفريق وتحقيق الشفافية في التواصل.
ما هي منهجية إطار Scrum؟
تتبع منهجية إطار Scrum نهجًا تعاونيًا وتكامليًا لإدارة المشاريع، وتركز على التسليم المستدام والتحسين المستمر. وتتضمن منهجية Scrum مجموعة من الأدوار والأحداث والتسليمات التي تساعد على تنظيم العمل وتحقيق النتائج. خلافًا عن كثير من منهجيات إدارة المشاريع، يهدف إطار Scrum إلى تحقيق التحسين المستمر والتكيف مع متطلبات المشروع وتحقيق قيمة أعلى للعملاء والمستفيدين. ويعتبر التعلم والتكيف من الأساسيات في Scrum لتحسين أداء الفرق وتحقيق النتائج المرجوة بشكل أفضل.
أهم مصطلحات منهجية سكروم وتعريفها بشكل مباشر
من أهم المصطلحات الخاصة بمنهجية سكروم (Scrum) ما يلي:
1. المنتج (Product)
المنتج يشير إلى المنتج النهائي الذي يتم تطويره أو تحسينه من خلال المشروع.
2. صاحب المنتج (Product Owner)
صاحب المنتج هو المسؤول عن تحديد متطلبات المنتج وتوجيه الفريق في تحقيق أهداف العمل.
3. الطاقم التنفيذي (Scrum Master)
الطاقم التنفيذي هو مستشار وقائد للفريق، ويساعد في فهم مبادئ سكروم وضمان تطبيقها بشكل صحيح.
4. الاجتماع اليومي (Daily Scrum)
الاجتماع اليومي هو اجتماع قصير يعقده الفريق يوميًا لتحديث بعضهم البعض حول التقدم المحرز والتحديات الموجودة.
5. الحاوية الزمنية (Sprint)
الحاوية الزمنية هي فترة زمنية محددة وقصيرة (عادة من أسبوعين إلى شهر) التي يعمل فيها الفريق على تسليم قطعة من المنتج القابلة للإصدار.
6. قائمة المنتج (Product Backlog)
قائمة المنتج هي قائمة يتم فيها توثيق جميع المتطلبات والميزات المحتملة للمنتج، وترتب حسب الأولوية.
7. قائمة المهام (Sprint Backlog)
قائمة المهام هي قائمة يتم فيها توثيق المهام الفردية التي يجب أن ينجزها الفريق خلال فترة السبرنت.
8. اجتماع الختام (Sprint Review)
اجتماع الختام هو اجتماع يتم فيه عرض المنتج القابل للإصدار لصاحب المنتج وأصحاب المصلحة للحصول على ردود فعل واقتراحات.
9. اجتماع التقييم (Sprint Retrospective)
اجتماع التقييم هو اجتماع يعقده الفريق بعد انتهاء فترة السبرنت لتقييم الأداء وتحسين عملية العمل المستقبلية.
10. التكامل المستمر (Continuous Integration)
التكامل المستمر هي عملية دمج تعديلات الفرق الفردية في البرمجيات بشكل متكرر ومستمر لضمان استقرار المنتج.
أهم فوائد تطبيق منهجية سكروم Scrum
يوفر تطبيق منهجية Scrum العديد من الفوائد لإدارة المشاريع وتنفيذها بشكل فعّال، ومنها:
1- تحقيق توافق بين متطلبات العملاء وفريق التطوير
تحقيق توافق أفضل بين متطلبات العملاء وفريق التطوير من خلال التركيز على توصيل المنتجات وتحسينها بشكل مستمر، حيث يتم تحديد الأولويات وتقديم التسليمات المهمة في كل سبرنت.
2- تحقيق التسليم المستدام للمنتجات
ضمان تحقيق التسليم المستدام للمنتجات عبر السبرنتات المتتالية، حيث يتم تقسيم العمل إلى وحدات صغيرة قابلة للتنفيذ في فترة زمنية قصيرة، مما يسمح بتقديم نتائج قابلة للتسليم بشكل منتظم.
3- تعزز التواصل بين أعضاء الفريق
تعزز التعاون والتواصل الفعّال بين أعضاء الفريق، عن طريق تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، حيث تُجرى الاجتماعات المنتظمة لتقييم التقدم ومناقشة التحديات والعمل على حلها.
4- التعلم والتحسين:
يركز Scrum على التعلم والتحسين المستمر، حيث يتم تقييم الأداء وتحليل السبب في حالة التحول وتحديد الخطوات التالية لتحسين العمل وزيادة الكفاءة.
5- الشفافية في تطور المشروع:
يوفر Scrum نظامًا شفافًا لتتبع التقدم وحالة المهام، ويستخدم اللوحة البيضاء (الكانبان) لتتبع المهام وتحديد أولويات العمل، حتى يتمكن أعضاء الفريق وأصحاب المنتج من رؤية حالة المشروع بوضوح.
6- تمكين أعضاء الفريق:
تحفيز وتمكين أعضاء الفريق من اتخاذ القرارات وتنظيم أنفسهم والتعلم المستمر، مما يزيد من رضا الفريق ومستوى الالتزام والإنتاجية.
آلية عمل إطار Scrum
تتكون آلية عمل إطار Scrum من عدة عناصر رئيسية وبعض الإجراءات المحددة لتنفيذ المشروع، كما يلي:
1- التخطيط وتقسيم العمل
يُقسم المشروع إلى وحدات صغيرة قابلة للتنفيذ والتسليم في فترة زمنية محددة تسمى سبرنت، ومن ثم يتم تحديد الأولويات وتحديد المهام التي يجب تنفيذها خلال السبرنت.
2- تحديد الأدوار الرئيسية
- صاحب المنتج (Product Owner): يتعامل مع العميل أو المستفيد ويحدد متطلبات المنتج ويضع أولوياتها.
- فريق التطوير (Development Team): يتكون من فريق متخصص يعمل على تنفيذ المهام وتحقيق التسليمات المستهدفة.
- المُدرب (Scrum Master): يعمل كوسيط بين صاحب المنتج وفريق التطوير، ويضمن تطبيق منهجية Scrum بشكل صحيح.
3- عقد الاجتماعات الأسبوعية
- اجتماع التخطيط للسبرنت (Sprint Planning): لتحديد أهداف السبرنت وتحديد المهام التي يجب تنفيذها.
- اجتماع التقييم (Sprint Review): لاستعراض العمل المنجز خلال السبرنت ومناقشة أي تعديلات أو تحسينات مطلوبة.
- اجتماع التحول (Sprint Retrospective): لاستعراض أداء الفريق وتحديد النقاط التحسينية لاجتماعات السبرنت القادمة.
4- استخدام اللوحة البيضاء (الكانبان)
تُستخدم اللوحة البيضاء لتتبع وتحديد حالة المهام المطلوبة وتقدم العمل، حيث تنقسم اللوحة البيضاء إلى أعمدة تمثل مراحل العمل، مثل قيد الانتظار وقيد التنفيذ وتم الانتهاء. ويتم تحريك المهام عبر الأعمدة بناءً على حالتها الحالية.
5- الالتزام بمفهوم السبرنت
هو فترة زمنية ثابتة تستمر عادة من أسبوعين إلى شهر، ويتم تنفيذ المهام وتحقيق التسليمات المستهدفة خلال السبرنت. ومن ثم تقييم التقدم وإجراء التغييرات اللازمة خلال الاجتماعات الأسبوعية.
6- التعلم والتحسين المستمر
يركز Scrum على التعلم والتحسين المستمر من خلال استعراض أداء الفريق وتحديد النقاط التحسينية. ولهذا يتم تحديث الاجتماعات الأسبوعية والتغييرات اللازمة في العمل لزيادة الكفاءة والفاعلية.
قيم منهجية Scrum
تستند منهجية Scrum إلى مجموعة من مبادئ السكرم التي توجه سلوك الفريق وتعزز تحقيق النتائج المرجوة، ومنها:
- تعزيز التعاون الفعال بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. ويتم تشجيع الفريق على العمل المشترك وتبادل المعرفة والخبرات من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
- الالتزام القوي من قبل أعضاء الفريق وصاحب المنتج، حيث يتعهد الفريق بتحقيق الأهداف المحددة للسبرنت وتسليم المنتجات ذات القيمة المضافة.
- الشفافية والوضوح في جميع جوانب المشروع، حيث يتم مشاركة المعلومات والتقدم بشكل منتظم مع أعضاء الفريق وصاحب المنتج والمستفيدين الآخرين.
- التكيف والاستجابة السريعة للتغييرات، حيث يتم تقدير التعلم المستمر وتبني التغييرات اللازمة لتحسين العمل وتلبية متطلبات العملاء والظروف المتغيرة.
ما هي أدوات إطار Scrum؟
هناك العديد من الأدوات التي يمكن استخدامها في إطار Scrum لتسهيل وتحسين عملية التخطيط والتعاون وتتبع التقدم، ومنها:
- لوحة الكانبان (Kanban Board).
- البطاقات (Cards).
- الاجتماعات اليومية (Daily Stand-up Meetings).
- الاجتماعات الأسبوعية (Sprint Review & Sprint Retrospective).
- مخطط الحائط (Wall Chart).
- أدوات التخطيط (Planning Tools).
- أدوات التواصل (Communication Tools).
ما هي أدوار Scrum؟ (سكروم ماستر - product owner - team)
هناك عدة أدوار لأفراد فريق العمل في منهجية Scrum، لتحقيق أهداف المشروع بنجاح. ومنها:
1- مالك منتج سكروم وأدواره (Product Owner)
يتحمل صاحب المنتج مسؤولية تحديد احتياجات العملاء وتحديد محتوى المنتج النهائي. ويقوم بإعداد وتحديث قائمة المنتج (Product Backlog)، وتحديد أولويات المهام، وتوضيح المتطلبات لفريق العمل. كما يشارك في مراجعة التقدم وتسليم المنتجات المستعرضة للعملاء.
2- مفهوم السكروم ماستر Scrum Master وأدواره
يعتبر سكرم ماستر الحارس الواقي لعملية Scrum ويدعم فريق العمل. ويساعد في تطبيق قواعد Scrum وضمان فهمها والامتثال لها بشكل صحيح. ويقوم بتنظيم اجتماعات Scrum، وحل المشكلات والعقبات التي تواجه الفريق، وتعزيز التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والجهات المعنية الأخرى.
3- فريق التنفيذ (Development Team)
يتكون من المطورين والمهندسين والأعضاء الفنيين المسؤولين عن تنفيذ المشروع. ويقوم فريق التنفيذ بتحويل متطلبات المنتج إلى تسليمات قابلة للإنتاج في الفترات الزمنية المحددة. لهذا يتعاونون ويتنسقون معًا لتحقيق الأهداف الشهرية أو الإسبوعية المحددة في خلال السبرنت (Sprint).
ما هي فعاليات Scrum؟
هناك عدة فعاليات مهمة في منهجية Scrum تتكرر بشكل دوري خلال العملية. وتهدف هذه الفعاليات إلى تنظيم وتعزيز تعاون أعضاء الفريق وضمان تقدم المشروع بشكل مستمر. ومنها:
1. اجتماع التخطيط للسبرنت (Sprint Planning Meeting)
تُعقد هذه الجلسة في بداية كل سبرنت لتحديد الأهداف والمهام التي يجب تنفيذها خلال السبرنت القادم. ولهذا يشارك في هذا الاجتماع صاحب المنتج وسكرم ماستر وفريق التنفيذ.
2. الاجتماع اليومي للسبرنت (Daily Scrum)
هو اجتماع قصير يُعقد يوميًا في نفس الوقت والمكان، لتحديد تقدم الفريق وتنسيق الجهود. ويحضر هذا الاجتماع أعضاء فريق التنفيذ وسكرم ماستر، وذلك لمناقشة ما تم إنجازه من المهام المخطط لها والتحديات التي تواجه الفريق.
3. تقييم السبرنت (Sprint Review)
يُعقد في نهاية كل سبرنت لمراجعة المنتجات خلال السبرنت وتقييمها من قبل الفريق والأطراف المعنية الأخرى. ويشارك في هذا الاجتماع صاحب المنتج وسكرم ماستر وفريق التنفيذ والعملاء أو المستفيدين.
4. اجتماع الاستعراض الشخصي (Sprint Retrospective)
يُعقد هذا الاجتماع بعد انتهاء تقييم السبرنت، حيث يتم استعراض أداء الفريق وتحليل العملية وتحديد النقاط القوية والضعف والفرص التحسينية. ويشارك في هذا الاجتماع أعضاء فريق التنفيذ وسكرم ماستر. ويهدف هذا الاجتماع إلى تحسين أداء الفريق وتحسين عملية Scrum نفسها.
ما أهمية إطار Scrum في تطوير البرمجيات؟
لتطوير البرمجيات وإدارة المشاريع يكون لإطار Scrum أهمية كبرى، كما يلي:
- تحقيق التسليم المستدام من خلال تقسيم العمل إلى سبرنتات قصيرة (فترات زمنية ثابتة) وتحديد الأولويات والتسليم المستمر للمنتجات، حيث يتم تحقيق تقدم ملموس ومستدام في تطوير البرمجيات.
- تعزيز التعاون والتواصل الفعال بين أعضاء الفريق والجهات المعنية الأخرى، لفهم المتطلبات وتحديد التحسينات وحل المشكلات بشكل سريع.
- تحقيق الانتقال السلس بين المتطلبات المتغيرة من خلال تنظيم العمل في سبرنتات قصيرة وقائمة المنتج المتغيرة المستمرة.
- التحسين المستمر من خلال اجتماعات التقييم والاستعراض الشخصي، حيث يتم تحليل أداء الفريق وتحديد نقاط القوة والضعف وتحديد الأفكار الجديدة لتحسين العملية.
- التركيز على القيمة المضافة للعملاء والمستفيدين. من خلال تحديد أولويات المهام وتنظيم العمل واستعراض المنتجات، كما يتم تركيز الجهود على تلبية احتياجات العملاء بشكل أفضل وتحقيق قيمة عالية للمنتجات.
أوجه الاختلاف بين إطار Scrum ومنهجية Agile
يعتبر Scrum أحد إطارات Agile، إلا أنهما يختلفان في بعض الجوانب. كما يلي:
وجه الاحتلاف |
منهجية Agile |
إطار Scrum |
اختلاف من حيث الشمول والعناصر الداخلية |
تُعتبر منهجية Agile منهجية فسيولوجية أو فلسفية تركز على تطوير البرمجيات بطريقة مرنة وتكيفية لتلبية احتياجات العملاء والمستفيدين. وتشمل على عدة إطارات ومنهجيات مثل Scrum وKanban و(Extreme Programming (XP وغيرها. |
يُعتبر Scrum إطارًا محددًا ضمن Agile، ويركز Scrum على التعاون والتواصل وتحقيق التسليم المستدام من خلال تنظيم العمل في سبرنتات قصيرة واحترام الأدوار والفعاليات المحددة. |
الاختلاف من حيث الهيكل التشغيلي: |
لا يوجد هيكل محدد في Agile. يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات وفقًا لاحتياجات كل مشروع بشكل فردي. ويتم التركيز على التعاون والفرق الذاتية التنظيم وتحقيق الهدف المشترك. |
يحدد Scrum هيكلًا محددًا للفرق والأدوار، ويتضمن هذا الهيكل الأدوار الرئيسية مثل صاحب المنتج (Product Owner) والمطورين ورئيس الفريق (Scrum Master)، وتحدد فعاليات محددة مثل اجتماع التخطيط والاجتماع اليومي واجتماعات التقييم. |
الاختلاف من حيث طريقة تقسيم العمل: |
يركز Agile على تقسيم العمل إلى إصدارات صغيرة وتسليمها بشكل متكرر ومستمر بحيث يتمكن العملاء من تقديم التعليقات والتغييرات وفقًا للحاجة، حيث يعتبر التسليم المستمر والتكيف المستمر هما جوهر Agile. |
يعتمد Scrum على تقسيم العمل إلى سبرنتات قصيرة (عادة بين أسبوعين إلى شهر) وتسليم المنتجات في نهاية كل سبرنت، ويتم تحديد الأولويات والمهام التي يجب تسليمها في كل سبرنت. |
الاختلاف من حيث التعامل مع المتغيرات: |
يشجع Agile على التعامل مع التغييرات والمتطلبات المتغيرة بشكل مستمر، وتقديم التعليقات وتحديث المتطلبات وفقًا للتغيرات في البيئة أو احتياجات العملاء. |
يشجع إطار Scrum على التعامل مع التغييرات، وتجنب تغييرات المتطلبات خلال سبرنت محدد. وفي حالة حدوث تغييرات ضرورية، يتم توثيقها وتقديمها في سبرنتات قادمة. |
الفرق بين نموذج الشلال و الأجايل (Waterfall VS Agile)
معرفة الفرق بين نموذج الشلال و الأجايل يعتبر من الضروري اختيار النموذج المناسب وفقًا لطبيعة المشروع ومتطلباته، كما يمكن استخدام مزيج من النموذجين في بعض الحالات لتلبية احتياجات مشاريع محددة. ويمكن التفرقة بينهما كما يلي:
وجه الاختلاف |
نموذج الشلال (Waterfall) |
الأجايل (Agile) |
الاختلاف من حيث مراحل المشروع: |
تنفيذ المشروع في مراحل محددة وخطوات متسلسلة، حيث يتم اتمام مرحلة واحدة تلو الأخرى بترتيب ثابت كالتحليل، التصميم، التطوير، الاختبار والتركيب. |
تقسيم المشروع إلى عدة دورات (سبرنت) قصيرة المدى، حيث يتم تسليم نتائج قابلة للتشغيل في نهاية كل دورة، مما يسمح بتقديم قيمة فورية للعملاء. |
الاختلاف من حيث متطلبات المشروع: |
تحديد المتطلبات بشكل مسبق في مرحلة التحليل، وتُعتبر ثابتة ولا يتم تغييرها بشكل كبير خلال تنفيذ المشروع. |
التركيز على التعاون الوثيق بين أعضاء الفريق والتفاعل المستمر مع العملاء وأصحاب المصلحة لتلبية احتياجاتهم وتطلعاتهم. |
الاختلاف من حيث تنفيذ المشروع والقدرة على التكيف: |
تنفيذ المشروع بشكل خطي، حيث يبدأ كل مرحلة بعد اكتمال المرحلة السابقة. وهذا يعني أنه في حالة وجود تغييرات أو أخطاء في مرحلة ما، قد يكون من الصعب إجراء تعديلات في مراحل سابقة. |
قبول التغييرات المستمرة في المتطلبات والتصميم والميزانية وغيرها، وتعتبر القدرة على التكيف والاستجابة للتغيير جزءًا أساسيًا من هذا النموذج. |
الاختلاف من حيث إنهاء المشروع: |
يعتبر التوثيق والوثائق المفصلة جزءًا هامًا من عملية التنفيذ في هذا النموذج، حيث يتم إنشاء وثائق مفصلة لكل مرحلة وتسليمها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية والاستفادة منها والتعلم منها. |
إجراء اختبارات متكررة ومستمرة للتحقق من جودة المنتج والتأكد من تلبية المتطلبات المحددة، بدلاً من تأجيل الاختبارات حتى نهاية المشروع. تقييم الأداء وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها بناءً على التجارب السابقة. |
يُناسب نموذج الشلال المشاريع التي تتطلب تحديد متطلبات محددة وثابتة من البداية، ولا تتوقع تغييرات كبيرة على مدار التنفيذ. أما الأجايل فيناسب المشاريع التي تتطلب مرونة وتكييف مستمر مع التغيرات في المتطلبات والظروف.
كيف يمكن لفرق تطوير Scrum اعتماد DevOps؟
يمكن لفرق تطوير Scrum اعتماد منهجية DevOps عن طريق اتباع بعض الممارسات والمبادئ والخطوات التي يمكن اتخاذها:
- يجب على فريق Scrum وفريق DevOps التواصل والتعاون بشكل وثيق، من خلال إنشاء آليات واضحة للتواصل بين الفريقين، مثل اجتماعات منتظمة للتنسيق وتبادل المعلومات.
- الاتفاق على استخدام مصطلحات مشتركة، مما يساعد على تعزيز التواصل الفعال بين الفريقين.
- تشجيع الفرق على التكامل المستمر للتطوير والاختبار والنشر، حيث يمكن استخدام أدوات تحكم الإصدارات وأنظمة التكامل المستمر لتحقيق هذا الهدف.
- استخدام أدوات الأتمتة لتنفيذ الاختبارات التلقائية ونشر التغييرات بشكل سريع وموثوق.
- استخدام أدوات مراقبة الأداء وتحليل السجلات لتحقيق هذا الهدف.
- تشجيع الفرق على تبني ثقافة الاستجابة السريعة والتعلم المستمر، من خلال إجراء تقييمات دورية وتحليل الأخطاء وتحسين العمليات بناءً على التعلم المستمر.
- يجب أن يعمل الفريقان على تحقيق التكامل الأفقي بين جميع جوانب عملية التطوير والنشر والتشغيل.
توجد العديد من دورات وشهادات الـ DevOps ومن أهم مستويات DevOps:
عنصر البند المخصص في إطار Scrum:
عنصر البند المخصص هو مفهوم يستخدم في العمل بإطار Scrum، ويشير إلى إمكانية إضافة بنود إضافية أو مخصصة إلى قائمة البنود المطلوب تنفيذها في سبرنت معين. يمكن للفريق إضافة بنود مخصصة إلى قائمة العمل في سبرنت معين، حيث يتم تحديد هذه البنود المخصصة بناءً على احتياجات محددة للمشروع أو العميل أو المستخدمين. كما يتم توضيح هذه البنود بنفس طريقة بنود العمل الأخرى، حيث تحتوي على وصف واضح للمطلوب تحقيقه ومعايير قبول محددة لتحقيقها.
باستخدام عناصر البند المخصصة، يمكن للفريق تلبية احتياجات خاصة وتطلعات إضافية للعملاء أو المستفيدين بدون الحاجة لتعديل هيكل العمل القياسي لفريق Scrum. تساعد عناصر البند المخصصة على زيادة المرونة وتلبية الاحتياجات المتغيرة للعميل أو المشروع بطريقة ملائمة داخل إطار العمل Scrum.
وثائق إسكرم (Documents or Artifices)
في عملية تطوير البرمجيات باستخدام إطار Scrum، يتم التركيز بشكل أساسي على التواصل المباشر بين أعضاء الفريق والتعاون المستمر. وبالتالي يقلل Scrum من حاجتنا إلى الوثائق الكبيرة والمفصلة التي تستخدم في منهجيات تطوير تقليدية.
ولكن هناك بعض الوثائق الأساسية والآرتيفاكتس التي تستخدم في Scrum وتساهم في تنظيم وفهم العمل القائم. ومنها:
- سجل المنتج (Product Backlog).
- سجل الفترة (Sprint Backlog).
- الزيادة (Increment).
- تعريف الانتهاء (Definition of Done).
طبيعة فريق سكرم!
يُعرف فريق Scrum على أنه فريق تطوير يعتمد على إطار Scrum لإدارة وتنظيم عملية تطوير البرمجيات. ويتكون الفريق من مجموعة من الأشخاص ذوي المهارات المتنوعة اللازمة لتطوير وتسليم المنتجات. وتتميز طبيعة فريق Scrum بعدة جوانب، ومنها:
- التنظيم واتخاذ القرارات المهمة بشأن كيفية تنفيذ العمل، والعمل بشكل مستقل والتعاون بشكل وثيق لتحقيق أهداف السبرنت.
- تشجيع التعاون المستمر بين أعضاء الفريق وتبادل المعرفة والخبرات، من خلال الاجتماعات اليومية وجلسات التخطيط والمراجعات لضمان تحقيق أهداف السبرنت.
- يساعد حجم الفريق النموذجي في Scrum على تعزيز التواصل والتعاون الفعال وتحقيق الإنتاجية المرتفعة.
- تحقيق أهداف المنتج وتلبية احتياجات العميل، حيث يعمل الفريق على توفير قيمة للعميل من خلال تسليم Increment في نهاية كل سبرنت.
- إجراء جلسات التقييم والتحسين بعد كل سبرنت لتحليل الأداء وتحديد الفرص للتحسين والتطوير.
إجتماعات السكرم:
هناك عدة اجتماعات محددة تقام بشكل منتظم لتنظيم وتوجيه عمل الفريق، والتي تعزز التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق وتساعد على تحقيق أهداف السبرنت. وهي كما يلي:
1- اجتماع التخطيط للسبرنت (Sprint Planning Meeting)
يُعقد هذا الاجتماع في بداية كل سبرنت، حيث يجتمع أعضاء الفريق مع صاحب المنتج (Product Owner) لتحديد البنود التي ستتم تنفيذها خلال السبرنت المقبل. ولتحديد أهداف السبرنت وتحديد العناصر المستهدفة من Product Backlog للإضافة إلى Sprint Backlog.
2- الاجتماع اليومي (Daily Scrum)
يُعقد هذا الاجتماع يوميًا في نفس الوقت والمكان، حيث يجتمع أعضاء الفريق لمدة قصيرة (عادة 15 دقيقة) لتبادل معلومات حول ما تم إنجازه منذ الاجتماع السابق وما يجب إنجازه حتى الاجتماع القادم.
3- مراجعة السبرنت (Sprint Review)
اجتماع مراجعة سبرنت يعتبر من اجتماعات نهاية سبرنت حيث يتم عرض Increment المنتج النهائي لصاحب المنتج وأصحاب المصلحة الآخرين. ويتم عرض العمل الذي تم إنجازه ومناقشة النتائج وجمع الملاحظات والتعليقات. مما يساعد في تحديد التحسينات المطلوبة وتعديل اتجاهات التطوير المستقبلية.
4- المراجعة الداخلية للسبرنت (Sprint Retrospective)
يُعقد اجتماع تقييم سبرنت بعد انتهاء Sprint Review وقبل بدء سبرنت جديد، حيث يجتمع أعضاء الفريق لمناقشة كيفية تحسين عملية التطوير وزيادة الكفاءة والفعالية في السبرنت المقبل. ويتم استعراض الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف وتحديد التحسينات التي يمكن تطبيقها.
نموذج (SCARF) في منهجية Scrum
نموذج SCARF هو نموذج اجتماعي يهدف إلى فهم كيفية تأثير العوامل الاجتماعية على سلوك الأفراد واستجابتهم العاطفية. ويستخدم في العديد من المجالات مثل القيادة وإدارة الفرق والتواصل البيني. ويهدف نموذج SCARF إلى تسليط الضوء على هذه العوامل الاجتماعية الأساسية وتوفير إطار لفهم سلوك الأفراد وكيفية تعزيز التواصل والعمل الجماعي الإيجابي في البيئات الاجتماعية المختلفة.
وأخيرًا، يمكننا القول أن منهجية Scrum توفر مرونة وقدرة على التكيف مع التغيرات والتحسين المستمر، مما يساعد الفرق على تحقيق أهداف المشروع بشكل أكثر فاعلية. وذلك عن طريق تحقيق التعاون والتواصل الفعال بين أعضاء الفريق وتحقيق تقدم مستمر في المشروع.
دورات في منهجيات إدارة المشاريع:
تساعدك الدورات التدريبية على اكتساب معرفة عميقة والإلمام بأحدث الممارسات والأدوات والاستراتيجيات وتعلم أهم المهارات بمجال إدارة المشاريع للاحتراف فيه، وتقدم لك بكه العديد من دورات إدارة المشاريع المعتمدة دوليًا والتي تشمل ما يلي:
- دورة إدارة المحافظ MoP
- دورة إدارة البرامج والمحافظ P3O
- دورة إدارة البرامج MSP
- دورة إدارة التغيير المرن AgileShift
- دورة PRINCE2
- دورة PRINCE2 Agile
- دورة PMI-SP إدارة جدولة المشاريع
- دورة إدارة المخاطر MoR
الخاتمة:
إطار Scrum هو إطار عمل تعاوني يُستخدم في إدارة وتنفيذ المشاريع، يهدف إلى تحقيق التسليم المستدام والفعّالية في العمل من خلال التركيز على التعاون والتكامل المستمر والتحسين المستمر. يتكون منهجية Scrum من عدة عناصر رئيسية، مثل تحديد الأهداف وتقسيم العمل إلى فترات زمنية محددة تُسمى "السبرنت"، وتحديد الأدوار المسؤولة مثل صاحب المنتج وفريق التطوير والمُدرب، وعقد اجتماعات دورية للتخطيط والمراجعة والتحسين المستمر. يعتمد Scrum على قيم مثل التعاون الفعّال والالتزام القوي والشفافية والتكيف والتعلم المستمر.