دراسة الجدوى الفنية وعناصرها ومراحلها وأهدافها وأهمية عملها

يجب على كل مؤسسة رؤية أن تنسج خيوط دراسة الجدوى الفنية ببراعة قبل تدشين المشروع. هذه الدراسة الفنية ليست مجرد تقرير بل هي لوحة فنية تبين إمكانية تحقيق المشروع بأسلوب يجمع بين الواقعية والطموح. إنها ترسم خريطة دقيقة للقدرات التكنولوجية وتحدد المخاطر المحتملة، مما يساعد في تحديد مسارات العمل بدقة استراتيجية. بفضل هذه الدراسة، تستطيع المؤسسات التوجه نحو المستقبل بثقة، مبتكرة حلولاً جديدة تنير الطريق وتجسد الابتكار ببريقه المتميز.

قبل إطلاق أي مشروع، لا بد من إعداد دراسة جدوى توفر جميع المعلومات المطلوبة التي تساعد على تقليل المشكلات التي قد تواجه المشروع خلال مراحل تنفيذه، وهي الدراسة التي تُعد أساسًا لنجاح المشروع لأنها تقيم الجدوى العملية للمنتج أو الخدمة المُقرر إطلاقها عن طريق المشروع، وتتعدد أنواع دراسات الجدوى المطلوب إجراؤها قبل الشروع في تنفيذ المشروع ومنها دراسة الجدوى الفنية، وفي سطور هذا المقال نوضح تعريف دراسة الجدوى الفنية وعناصرها ومراحل إعدادها وفوائدها والنتائج المتوقعة من إجرائها.

دراسة الجدوى الفنية:

دراسة الجدوى الفنية هي التقرير الذي تُعده الشركة عندما تقرر تنفيذ مشروع ما، من أجل تقييم مدى إمكانية تنفيذ المشروع واستخدام التكنولوجيا المتاحة بنجاح، إذ تتضمن تقييمًا تفصيليًا للمتطلبات والقدرات التقنية المتوفرة والقيود المُحتملة، وتستعين الشركة بتلك المعلومات في اتخاذ قرارًا حيال المشروع المُقترح سواء بتنفيذه في حدود تلك الموارد والقيود أو بإلغائه.

وتحرص الشركات على إجراء دراسة الجدوى الفنية للمشاريع من أجل اتخاذ أفضل القرارات تجاه المشكلات التقنية المؤثرة على المشروع وإدارة المخاطر المُحتملة بكفاءة، وهو ما يساعد على إطلاق المنتجات أو الخدمات على أعلى مستوى من الجودة.

كما تنطوي دراسة الجدوى الفنية على التحقق من مدى جدوى المشروع ونجاحه على المدى الطويل، لتكون بمثابة الدليل الذي تستعين به الشركة في تطوير منتجاتها وخدماتها.

اقرأ أيضًا: ما هي دراسة الجدوى

عناصر الدراسة الفنية؟ 

تتعدد العناصر التي يجب تضمينها في دراسة الجدوى الفنية للمشروع والتي تساعد على تقديم معلومات مفصلة حوله، وتشمل مكونات دراسة الجدوى الفنية ما يلي:

1- نطاق المشروع

يجب أن تشتمل دراسة الجدوى الفنية للمشروع على نطاق المشروع وأهدافه، إذ يتم تحديد النطاق والأهداف من أجل التأكد من دقة الدراسة، كما يتم تحديد عناصر العمل التي يتأثر بها المشروع بصورة مباشرة وغير مباشرة.

2- الاحتياجات التقنية للمشروع

تُعد الاحتياجات التقنية للمشروع من أهم الجوانب التي تتواجد داخل دراسة الجدوى الفنية، إذ يتم تحديد جميع الموارد المتاحة سواء الموارد البشرية أو التكنولوجية من الأجهزة والبرمجيات وأدوات تطوير البرمجيات والمتخصصين والمهارات والمعارف، مع إدراج الموارد الإضافية التي قد يحتاج إليها فريق العمل من أجل استكمال المشروع.

3- نهج المشروع

يشير نهج المشروع إلى الأسلوب المُقرر اتباعه عند تنفيذ المشروع، وهو مسار العمل الذي ينطوي على الممارسات التي تساعد على تحقيق أهداف المشروع، وفي هذا العنصر يمكن إدراج أكثر من نهج ثم يختار أصحاب المصلحة الأفضل والأنسب.

4- المخاطر المحتملة

يجب تضمين دراسة الجدوى الفنية بجميع المخاطر المُحتملة التي قد يواجهها المشروع طوال مراحل تنفيذه، مع تقييمًا لتلك المخاطر ووضع الاستراتيجيات المناسبة التي تساعد على التقليل من حدوثها أو من آثارها السلبية.

5- تقدير التكلفة

من العناصر الأساسية في دراسة الجدوى الفنية تقديم تقديرات مفصلة لكافة الجوانب الفنية للمشروع المُقترح، حتى يتم التخطيط بشكل دقيق للميزانية، وهو ما يضمن عدم خروج المشروع عن نطاقها.

6- التقييم

يشتمل هذا العنصر على تقييمًا لفعالية التكلفة لنهج المشروع المطروحة، مع تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع ومقارنتها بالإيرادات المتوقع تحقيقها.

مراحل دراسة الجدوى الفنية:

هناك عدة خطوات لا بد من اتباعها فيما يتعلق بتقديم تقرير عن الجدوى الفنية للمشروع، وتشمل مراحل إعداد دراسة الجدوى الفنية ما يلي:

1- إجراء تحليل أولي

ينطوي التحليل الأولي في دراسة الجدوى الفنية على مدى استحقاق المشروع للتنفيذ وإمكانية تنفيذه خلال إطار زمني محدد وقدرته على تحقيق الإيرادات المطلوبة.

ويتم إجراء هذا التحليل من خلال وصف مخطط المشروع والذي يتضمن جميع التفاصيل حوله مثل الأهداف والنتائج المتوقعة والسوق المُستهدف، والمنتجات أو الخدمات المتاحة حاليًا وكيف يمكن للمشروع التفوق عليها.

كما يُجرى التحليل الأولي بتحديد إمكانية الوصول إلى المعدات التقنية المطلوبة لتنفيذ المشروع وإبراز التحديات التي قد تظهر قبل تنفيذه مثل الافتقار إلى الأدوات التكنولوجية المناسبة وعدم القدرة على الحصول على المواد الخام، وأيضًا تجاوز تكاليف الإنتاج الإيرادات المتوقعة.

وإذ لم يُظهر التحليل الأولي أيًا من تلك التحديات؛ يمكن المضي قدمًا والانتقال إلى الخطوة التالية في إعداد دراسة الجدوى الفنية.

2- حساب الإيرادات المتوقعة

ثاني خطوات إعداد دراسة الجدوى الفنية هي حساب الإيرادات المتوقع أن يحققها المنتج أو الخدمة، ثم حساب التكلفة الإجمالية للإنتاج والتي تشمل نفقات التصنيع والديون المأخوذة للإنتاج المُقرر سدادها، وإذا تجاوز الدخل المتوقع التكلفة الإجمالية للإنتاج، يمكن الاستمرار في إعداد الدراسة.

3- مسح السوق

بعد ذلك، يتم تحديد الإيرادات الواقعية المُقرر أن يحققها المشروع، وذلك عن طريق مسح السوق ودراسته، إذ يُجرى هذا المسح من خلال تحليل العوامل الديموغرافية، ومتوسط الدخل المتاح للسوق المستهدف، ومقارنة العروض المماثلة لمعرفة مدى قدرة المنتجات أو الخدمات على تلبية احتياجات مفقودة في السوق، وتحديد ما إذا كانت هناك فرصًا لإطلاق المزيد من الخدمات أو المنتجات مستقبلًا.

4- إعداد خطة العمل

في هذه الخطوة يتم إعداد خطة العمل والتي تبرز كافة متطلبات المشروع من المواد الخام والجدول الزمني، وتكاليف كل مرحلة من مراحل المشروع وآلية إدارتها.

وتتضمن خطة العمل عناصر مهمة وهي: تكاليف المرافق، تكاليف القوى العاملة، المعدات والمواد، النفقات العامة وتشمل نفقات الضرائب والتأمين، تكاليف التسويق، المخطط التنظيمي، الموجز التنفيذي.

5- استعراض البيانات

في الخطوة الأخيرة، لا بد من إجراء مقارنة بين البيانات التي جرى جمعها من أجل تحديد إمكانية البدء في المشروع، وفي هذه الخطوة يجب استعراض مخاطر المشروع وكافة تكاليفه لتقرير ما إذا كان من الممكن بدء العمل فيه من الناحية الفنية.

أهمية إعداد دراسة جدوى الفنية:

تتعدد فوائد كتابة دراسة الجدوى الفنية قبل الإقدام على تنفيذ أي مشروع، لذلك نوضح لك فيما يلي لماذا تحتاج إلى إعداد دراسة جدوى فنية:

1- معرفة الجدوى التكنولوجية للمشروع

يساعد إجراء دراسة جدوى فنية للمشروع على تحليل جميع مكوناته وهي الأجهزة والبرامج التي يحتاج إليها لتنفيذه، ومعرفة القيود التي قد تنشأ في أي مرحلة من مراحله وكيفية التغلب عليها أو التخفيف منها، وهو ما يمكّن من معرفة ما إذا كان من الممكن تنفيذ المشروع من منظور تقني.

2- تحديد المخاطر المحتملة

تنطوي دراسة الجدوى الفنية على دراسة الجوانب الفنية للمنتج أو الخدمة المُقرر طرحها من المعدات والعمليات والمواد المطلوبة، وبالتالي تحدد الشركة مدى توافر تلك العناصر من أجل مواجهة أية مخاطر مُحتملة.

3- تقييم المتطلبات الفنية

من خلال إعداد هذه الدراسة تتمكن الشركة من تقييم المتطلبات الفنية للمشروع مثل توافق الأجهزة والبرامج وعملية الإنتاج وإدارة البيانات، وبالتالي تضمن سلامة المشروع من الناحية التقنية.

4- تخصيص الموارد بفعالية

تفيد دراسة الجدوى الفنية في تقدير الموارد التي يتطلبها المشروع مثل المواد الخام والمعدات والبرامج والقوى العاملة، وبالتالي تتمكن الشركة من تقدير تكاليف تلك الموارد ومن ثم تخصيصها بفعالية.

5- الكشف عن قيود الميزانية

تلعب دراسة الجدوى الفنية دورًا فعالًا في الكشف عن قيود الميزانية المُخصصة للمشروع، إذ تنطوي على تقييم تكلفة المشروع قبل البدء فيه، وبالتالي فهي تحدد ما إذا كان المشروع يتناسب مع هذه الميزانية، ومدى وجود قيود عليها.

6- تعزيز الابتكار

تساهم دراسة الجدوى الفنية في تحديد أحدث التقنيات وأفضل النهج التي يمكن اتباعها في تحسين المنتج أو الخدمة، وبالتالي تحدد الشركات فرص الابتكارات التي تمنحها ميزة تنافسية.

7- دعم صنع القرار

توفر دراسة الجدوى الفنية معلومات قيمة يستخدمها صناع القرار في الشركة في تقييم مختلف الخيارات التقنية واختيار الأنسب للاحتياجات المحددة.

أهداف دراسة الجدوى الفنية:

هناك عدة أهداف تسعى الشركات لتحقيقها من خلال إعداد دراسة الجدوى الفنية، وهي تشمل ما يلي:

• معرفة مدى استعداد الشركة لتنفيذ المشروع من حيث توافر التكنولوجيا اللازمة والموظفين المؤهلين تقنيًا.
• تحديد ما إذا كانت التكنولوجيا المتاحة يمكنها مساعدة فريق العمل على تنفيذ المنتج في حدود الميزانية والوقت المحددين.
• التعرف على قدرة المنتج على تلبية احتياجات العملاء التي جرى تحديدها مسبقًا.
• الحصول على معلومات حول المشكلات المُحتملة في تصميم المنتج والتي تؤدي إلى مخاطر السلامة، من أجل العمل على حلها.
• تحديد مدى توافق التكنولوجيا المتاحة مع النظم والبرمجيات والبنية التحتية الحالية.
• استخدام معلومات الدراسة في معرفة مدى إمكانية تطوير المنتج أو الخدمة لتلبية الاحتياجات المستقبلية.

تعلم إدارة المشاريع بشهادات ودورات احترافية معتمدة: 

تساعدك الدورات التدريبية على اكتساب معرفة عميقة والإلمام بأحدث الممارسات والأدوات والاستراتيجيات وتعلم أهم المهارات بمجال إدارة المشاريع للاحتراف فيه، وتقدم لك بكه العديد من دورات إدارة المشاريع المعتمدة دوليًا والتي تشمل ما يلي:

• دورة إدارة المحافظ MoP
• دورة إدارة البرامج والمحافظ P3O
• دورة إدارة البرامج MSP
• دورة إدارة التغيير المرن AgileShift
• دورة PRINCE2
• دورة PRINCE2 Agile
• دورة PMI-SP إدارة جدولة المشاريع
• دورة إدارة المخاطر MoR
• دورة PMP لادارة المشاريع
• دورة إدارة المخاطر RMP
• دورة MS PROJECT
• دورة شهادة CAPM

الخاتمة والنتائج:

دراسة الجدوى الفنية تعتبر خطوة أساسية قبل إطلاق أي مشروع، حيث تهدف إلى تقييم جدوى تنفيذه من الناحية التقنية والتكنولوجية. تتضمن عناصرها تحليلاً دقيقاً للمتطلبات التقنية والقدرات المتاحة والمخاطر المحتملة والتكاليف المتوقعة. يشمل ذلك تحديد نطاق المشروع والاحتياجات التقنية واختيار النهج المثلى لتنفيذه، بالإضافة إلى تقييم السوق وإعداد خطة عمل مفصلة. 

تُعزز أهمية هذه الدراسة من خلال تحديد قدرة المشروع على تحقيق الأهداف المحددة تقنيًا وماليًا، وتمكين الشركة من تخصيص الموارد بكفاءة وتقليل المخاطر التقنية، مما يسهم في نجاح المشروع ومدى توافقه مع استراتيجيات الشركة واحتياجات السوق المستهدف.

وفي الختام، فإن إعداد دراسة الجدوى الفنية يُعد من أهم عوامل نجاح المشاريع وإبقاء الشركات قادرة على المنافسة في بيئة أعمال سريعة التغير.