حوكمة البيانات وأهدافها وفوائدها وسياساتها وأهميتها وكيفية تطبيقها

من الضروري تطبيق حوكمة البيانات في المؤسسات والشركات التي تعتمد على استخدام البيانات في أعمالها، مما يزيد من الثقة في هذه البيانات المقدمة وزيادة جودتها، وللحد من المخاطر المتوقع حدوثها بسبب سوء الاستخدام أو الوصول إليها بشكل غير مصرح. فهي تعتبر من العناصر الهامة لإدارة البيانات، حيث أنها تحدد السياسات والإجراءات اللازمة لإدارة البيانات واستخدمها بشكل آمن والحد من الاختراقات الإلكترونية المحتملة.

ما هي حوكمة البيانات؟

تُعرف حوكمة البيانات على أنها إدارة البيانات الخاصة بالمؤسسات بشكل آمن، وذلك عن طريق إنشاء البنية التحتية والتكنولوجيا، بالإضافة إلى إدارة العمليات والقواعد، وكذلك تحديد المناصب المسئولة عن التعامل مع هذه البيانات أو الاحتفاظ بها من خلالها تقديم كافة الصلاحيات لذلك. وتعبتر حوكمة البيانات أحد أنواع الحوكمة عامة.

العناصر الرئيسية لحوكمة البيانات

يساهم تطبيق حوكمة البيانات بشكل جيد في المؤسسات على اتخاذ قرارات صائبة، ومن العناصر الواجب توافرها لإدارة البيانات ما يلي:

1. القدرة على مواجهة التحديات والآثار المترتبة على اتخاذ القرارات المتعلقة بشأن إدارة البيانات.
2. الحفاظ على سلامة البيانات عند تبادلها بين المستخدمين، عن طريق توفير إجراءات أمنية مناسبة لذلك.
3. الاهتمام بجودة البيانات المقدمة لحوكمة البيانات، حيث يجب أن تكون ذات جودة عالية.
4. تنظيم إدارة البيانات حتى يسهل الوصول إليها، عن طريق توجيهها ومراقبتها.
5. تحقيق أمن البيانات، عن طريق توضيح كيفية الوصول بيانات المستخدمين للشركات.

أهداف حوكمة البيانات

لحوكمة البيانات العديد من الأهداف التي تسعى إليها، ومنها:

1. الحفاظ على مصادر البيانات وتحديثها وتنظيمها، وإتاحتها للأشخاص المسموح لهم ذلك فقط.
2. وضع الإجراءات اللازمة للتعامل مع البيانات الحساسة للحد من الوصول غير المصرح لها.
3. حماية البيانات من الاختراقات الإلكترونية و التهديدات الأمنية.
4. الحد من المخاطر المحتملة وتعزيز الأداء والكفاءة.
5. ضمان الشفافية والمساءلة عند استخدام البيانات.

فوائد حوكمة البيانات

من المعروف من مبادئ حوكمة تكنولوجيا المعلومات أن حوكمة البيانات هي إحدى الطرق المتبعة من قبل الشركات والمؤسسات لإدارة البيانات، ليكون من أهم فوائدها ما يلي:

1- ضمان جودة البيانات

تساهم حوكمة البيانات والحفاظ على أفضل البيانات وإدارتها بشكل جيد على العثور على أفضل البيانات التي تحتاجها المؤسسات، والتخلص من البيانات غير الضرورية. ولهذا يتم وضع سياسات خاصة بإدخال البيانات لضمان دقتها وعدم تكرارها والحد من الأخطاء المحتملة والحصول على بيانات عالية الجودة.

2- القدرة على اتخاذ أفضل القرارات

تسمح أنظمة حوكمة البيانات للمستخدمين المصرح لهم من الوصول إلى البيانات، مما يمنع تكوين صوامع البيانات داخل الشركة. مما يزيد من ثقة المستخدمين في البيانات المتاحة، وبالتالي يمكنهم اتخاذ القرارات الأفضل في مجال الأعمال بناءً على دقة هذه المعلومات المتاحة.

3- الالتزام باللوائح والقوانين والمعايير

يضمن لك تطبيق حوكمة البيانات اتباع اللوائح والقوانين، مما يؤكد ضرورة تطبيقها داخل المؤسسة من قبل الموظفين، وذلك لتجنب دفع غرامات خاصة بخرق القوانين، بالإضافة إلى ذلك يعتبر اتباع المعايير التنظيمية من الأمور الهامة لمنع الأشخاص غير المسموح لهم بالوصول إلى البيانات الحساسة.

4- تقليل التكاليف

يساعد تطبيق الحوكمة داخل المؤسسات على تسريع العمليات وجعلها أكثر دقة، مما يقضي على القرارات الخاطئة التي قد تنتج عن عدم دقة البيانات، بالإضافة إلى ضمان خدمة العملاء بشكل أفضل.

ما هي أهمية حوكمة البيانات؟

بكونها أحد أنواع حوكمة تكنولوجيا المعلومات، ترجع أهمية حوكمة البيانات إلى اتجاه المؤسسات والشركات للتحول الرقمي والقضاء على التعاملات الورقية، مما يعني وجود عدد هائل من البيانات والمعلومات التي تحتاج لإدارتها وحمايتها. لهذا يكون من الضروري اتباع بعض القوانين والإجراءات التي تحافظ عليها وتحميها من حدوث أي اختراق أو احتيال.

سياسات حوكمة البيانات

هناك العديد من السياسات المتبعة لحماية البيانات، ومنها:

1- سياسات الوصول إلى البيانات

وهي مجموعة من الإجراءات والقواعد التي يتم وضعها لإتاحة البيانات للمستخدمين المصرح لهم فقط الوصول إليها، كما تحدد طرق الوصول إلى هذه البيانات بأمان.

2- سياسات الحفاظ على البيانات

هي عبارة عن بعض الإجراءات اللازمة للحفاظ على البيانات والتحكم فيها لاستخدامها للأغراض المسموح لها فقط، مع وضع بعض الإجراءات التي تمنع الوصول غير المصرح به.

3- سياسات تبادل البيانات

تحدد هذه السياسات الإجراءات اللازمة لاستخدام هذه البيانات، من لنسخ الاحتياطي وسياسات الاستعادة وسياسات التخزين الآمن.

4- سياسات حماية البيانات الحساسة

وهي بعض الإجراءات التي توضح كيفية التعامل مع البيانات الحساسة وطرق الحفاظ عليها، لضمان عدم إفشائها إلا بعد الحصول على إذن صريح بذلك.

5- سياسات الأمن الإلكتروني

وهي بعض السياسات اللازمة لحماية البيانات من الاختراقات الإلكترونية أو التعرض لتعديلات غير مصرح بها، حيث توضح الخطوات الواجب توافرها عند التعامل الإلكتروني مع هذه البيانات، وذلك لضمان تقليل المخاطر.

دراسة حوكمة البيانات بشهادات معتمدة:

بعد أن تعرفنا على حوكمة البيانات وأهميتها في حماية بيانات المؤسسات. من الضروري نشر الوعي بين جميع العاملين عن طريق التدريب وأخذ الدورات اللازمة في مجال الحوكمة. ولهذا تُقدم منصة بكة جميع الدورات المتعلقة بالحوكمة، ومنها ومنها دورة ITIL 4 Foundation أساسيات نظم المعلومات، شهادة COBIT5، شهادة ودورة DevOps. لمزيد من التفاصيل تواصل معنا الآن.