أفضل حلول التوظيف

حلول التوظيف تعتمد عليها بشكل أساسي المؤسسات التي تهتم بتعيين أفضل الكفاءات في مختلف المجالات، وهذه الحلول هي مجموعة من الأدوات التي تستخدم في تسهيل عملية البحث عن المُرشحين المناسبين وفي أسرع وقت، وفقًا لمتطلبات الشركة.

ويعد العثور على أفضل المواهب عملية تتطلب الدقة والكفاءة من أجل تلبية الاحتياجات الوظيفية، وهذا الدور لا يمكن أن يؤديه وحده مسؤول الموارد البشرية دون الاعتماد على أفضل الحلول الحديثة في التوظيف والتي ستتعرف عليها بالتفصيل في هذا المقال، فتابعنا!

من أهم أسباب نجاح عملية التوظيف في الوقت الحالي الاعتماد بشكل رئيسي على حلول التوظيف القائمة على أحدث التقنيات في اكتساب المواهب، وتشمل هذه الحلول:

1- تقييمات التوظيف المدعومة بالذكاء الاصطناعي 

من أفضل حلول التوظيف التي يمكنك الاعتماد عليها تقييمات التوظيف الجاهزة والتي تختبر كفاءات ومهارات المُرشحين، ومن خلالها تستطيع العثور على أفضل المواهب، وذلك بعد أن تحلل نتائجها. ومن أفضل المواقع التي تقدم هذه الخدمة موقع Hi People، والذي يخصص التقييمات لكل دور وظيفي، وما يميزه أنه يساعدك على إجراء عملية التوظيف دون تحيز.

2- أنظمة تتبع المتقدمين ATS 

تعتمد المؤسسات على أنظمة تتبع المتقدمين في تتبع طلبات التوظيف للمُرشحين، وفحص سيرهم الذاتية بدقة، إلى جانب تسجيل طلباتهم في قاعدة بيانات. 

ما يميز هذه الأنظمة أنها تعتمد على الأتمتة في العديد من المهام الروتينية والتي تستهلك الكثير من الوقت، ومن بين هذه المهام جدولة المقابلات وإرسال الردود التلقائية للمتقدمين، وتضمن هذه الأدوات الجودة والدقة في عملية التوظيف، وذلك عبر التركيز على المتقدمين الأنسب للوظيفة من حيث المهارات والخبرات والمؤهلات التعليمية. ومن أشهر الأمثلة على هذه الأدوات Homerun.

3- إدارة وسائل التواصل الاجتماعي 

مع كثرة مهام عملية التوظيف، يزداد الحاجة إلى أدوات لإدارة منصات التواصل الاجتماعي، وخاصةً إذا تطلب نشر منشورات التوظيف لأكثر من وظيفة وعلى أكثر من منصة. ويعد موقع Buffer أفضل الأدوات التي تؤدي هذا الغرض، فمن خلاله تستطيع جدولة ونشر المنشورات، والحصول على أفكار للمنشورات عبر الذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى تحليل الأداء على المنصات.

4- المقابلات عبر الفيديو 

في حالة إجراء مقابلة مع مُرشح من دولة أخرى للعمل في الشركة عن بُعد، فإن المقابلات عبر الفيديو لا غنى عنها، وأفضل الأدوات المُخصصة لهذا الغرض Whereby والذي لا يتطلب تحميل برنامج لإجراء المقابلة، إذ يمكنك التواصل مع المُرشحين عبر المتصفح مباشرةً. 

ومن بين مميزاته أنه يتيح لك التقليل من الضوضاء في الخلفية أثناء المكالمة، إلى جانب إمكانية استخدام سبورة افتراضية للتقييمات وإجراء المهام، فضلاً عن تخصيص غرفة الاجتماعات لتتوافق مع هوية الشركة.

5- الإعلان عن الوظائف وتوزيعها

تستخدم منصات الإعلان عن الوظائف على الوصول إلى مجموعة واسعة من المُرشحين المستهدفين، سواء كانوا نشطين أو غير نشطين، وتعمل على زيادة ظهور الإعلانات.

وهذه المنصات تستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات والتي من خلالها تتعرف على أفضل المنصات لنشر الإعلانات، وأفضل هذه الأدوات VONQ الذي يتميز أيضًا بتكامله بسهولة مع أنظمة تتبع المتقدمين ATS.

6- منصات التواصل الاجتماعي للتوظيف

منصات التواصل الاجتماعي للتوظيف هي وسيلة تستخدمها الشركات للترويج ثقافتها وعلامتها التجارية للمُرشحين، والإعلان عن الوظائف بالتفاصيل. 

وتأتي منصة LinkedIn على رأس هذه المنصات، والتي تساعدك على استقطاب المواهب، حيث أنها تتميز بتسهيل الوصول إلى المُرشح الأفضل، وذلك لأنها تضم آلاف الملفات للمُرشحين، وتعد من أفضل حلول التوظيف بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

7- إدارة الموارد البشرية

في حالة تعيين موظف جديد، فإن أولى الإجراءات المطلوب اتباعها هو دمجه مع بيئة العمل وتأهيله، لتأتي أدوات إدارة الموارد البشرية كحل فعّال في دعم توجيه الموظفين الجدد، وأفضل هذه الأدوات HoorayHR والتي تنظم مهام الموارد البشرية وتعمل على أتمتتها وتسهّل إدارة بيانات الموظفين، ومن مميزات هذه الأداة استخدامها في تحليلات الموارد البشرية وإدارة العقود والوثائق.

8- التعاون الجماعي غير المتزامن

في حالة انتهاء عملية التوظيف، فإنه من الضروري الاجتماع مع فريق التوظيف لمراجعة الإجراءات السابقة، وفيها تُقيم كل مرحلة من مراحل التوظيف، من بينها نشر إعلانات الوظيفة، والتقديم، وعملية فرز المُرشحين، وإجراء المقابلات معهم. 

أهم أدوات التعاون الجماعي غير المتزامن هو Miro، والذي يتميز بدمجه مع تطبيقات الموارد البشرية الأخرى مثل Zoom، إلى جانب إمكانية إجراء العصف الذهني مع فريق التوظيف.

9- طلبات التوظيف عبر الفيديو 

في بعض الأحيان، قد تتطلب الشركة التقديم عبر الوظيفة من خلال الفيديو، وفيه يسرد المُرشح مؤهلاته التعليمية وخبراته ومهاراته باختصار، بخلاف الطريقة التقليدية وهي إرسال السيرة الذاتية.

وأفضل الأدوات المُخصصة لهذا الغرض myInterview والذي يتميز بسهولة تكامله مع موقع الشركة ونظام تتبع المتقدمين ATS، وإنشاء مقاطع فيديو لفريق التوظيف للتعريف بالشركة وثقافتها ومشاركتها مع المُرشحين.

10- استطلاعات تجربة المُرشح 

إذا كنت ترغب في استطلاع تجربة المُرشحين حول عملية التوظيف في إطار تطويرها وتحسينها، فإن هناك أدوات مثل Typeform والتي من خلالها تنشئ نماذج قابلة للتخصيص ترسلها للمُرشحين للحصول منهم على ملاحظاتهم وارائهم في إجراءات التوظيف. وتتضمن النماذج أسئلة سواء كانت مفتوحة أو مغلقة، وتساعدك الإجابات على تحديد جوانب التحسين.

احترف الموارد البشرية مع بكه 

هل تطمح بأن تكون مسؤول موارد بشرية محترف تحقق أفضل النتائج في عمليات التوظيف وحاصلاً على الاعتماد الدولي، بكه تلبي لك طموحك من خلال الدورات التدريبية المُعتمدة في الموارد البشرية، والتي تشمل:

• شهادة محترف الموارد البشرية المشارك aPHRi.
• شهادة محترف الموارد البشرية PHRi.
• شهادة محترف أول موارد بشرية SPHRi.
• شهادة CIPD المستوى التأسيسي في ممارسات الأفراد.
• دبلوم CIPD مشارك في إدارة الأفراد من المستوى الخامس.
• دبلوم CIPD مشارك في التعلم والتطوير التنظيمي من المستوى الخامس.
• الدبلوم المتقدم من المستوى السابع لـ CIPD.

هذه الدورات تناسب جميع المستويات، سواء المبتدئين أو المحترفين، ومُصممة من قبل الخبراء بهدف تطوير خبراتك ومهاراتك، وكل دورة تؤهلك لاجتياز الاختبار الدولي والحصول على الشهادة العالمية، مشوارك نحو الاحترافية يبدأ مع بكه، مع بدء تسجيلك للدورة التي ترغب في حضورها، فاغتنم الفرصة الآن!

الخاتمة

حلول التوظيف الحديثة هي أدوات تعتمد عليها الشركات في أتمتة مهام التوظيف، بهدف تسهيل إجراءاتها وتوفير الوقت والجهد، إلى جانب تلبية متطلبات الشركات عبر استقطاب أفضل الكفاءات. وتؤدي هذه الأدوات العديد من المهام، من بينها تقييم كفاءة المُرشحين، وتتبع طلباتهم وفحص سيرهم الذاتية، بالإضافة إلى جدولة نشر الإعلانات وإجراء المقابلات مع المتقدمين عن بُعد عبر الفيديو.