برامج وتطبيقات إدارة المشاريع: دليل شامل لأفضل 15 تطبيق وبرنامج

تستعين الشركات بالعديد من الفرق عندما تتعدد المشاريع التي تعمل عليها في وقت واحد، تلك الفرق التي يترأسها قادة يمتلكون من الخبرة والمهارة ما يمكنهم من إنجاز المشروع في وقته المُحدد وإتمامه بنجاح في جميع مراحله، ولضمان تحقيق ذلك، يلجأ المديرون لاستخدام تطبيقات وبرامج في إدارة المشاريع، تساعد على رصد التقدم المُحرز في كل مشروع، فإذا كنت من هؤلاء القادة وترغب في التعرف على أفضل تلك التطبيقات؛ تابع معنا هذا المقال.

 وتتوع برامج إدارة المشاريع على حسب الحاجة وعلى حسب المميزات الأساسية لها، فثلًا برنامج Wrike، وهو تطبيق قائم على السحابة يُستخدم لتتبع العمليات اليومية وضمان انتهاء المشروع في الوقت المحدد. كما يتيح MeisterTask للفرق التنظيم بسهولة والتكامل مع التطبيقات الأخرى. وBasecamp يُعتبر من بين أشهر برامج إدارة المشاريع ويوفر ملخصًا يوميًا للمشاريع وإجراء المناقشات. يمكن لـ Nifty تقليل دورات تطوير المشاريع وتحسين إنتاجية الفريق.

وبرنامج ClickUp يُمكّن الفرق من أتمتة سير العمل واستخدام مخططات Gantt، بينما يُعتبر ProofHub مناسبًا لتنظيم العمل والتعاون بين الفرق والعملاء. وبرنامج Backlog يُستخدم لتتبع الأخطاء وإدارة الأكواد، ويمكن من تنظيم المشاريع من خلال عرض Gantt وKanban. ويُستخدم Monday.com لإدارة الوقت والنص والمواقع بسهولة.

تطبيقات وبرامج إدارة المشاريع:

تُعرف تطبيقات وبرامج إدارة المشاريع بأنها مجموعة من البرمجيات التي يستعين بها الفريق في إدارة المشروع المُكلف بتنفيذه بشكل فعال، وهي التطبيقات المتاحة على الإنترنت ويمكن الحصول عليها بشكل مجاني أو مدفوعة.

وتحرص مختلف المنظمات على الاستفادة من برامج إدارة المشاريع في تخطيط وتنظيم الموارد وإدارتها بهدف تحقيق أهداف محددة ضمن إطار زمني محدد، لأن إدارة المشاريع يدويًا لم تعد تجدِ نفعًا في ظل بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم.

وأهم ما يميز برامج إدارة المشاريع أنها تلعب دورًا فعالًا في تلاشي معظم تحديات إدارة الفرق الافتراضية، إضافة إلى دورها في زيادة الإنتاجية خلال إدارة سير العمل، وضمان إدارة الفريق بنجاح وسير العمل على المسار الصحيح.

وإليكم فيما يلي قائمة بأفضل برامج وتطبيقات إدارة المشاريع:

1- برنامج Wrike

تُعد أداة Wrike من أبرز أدوات إدارة المشروع القائمة على السحابة، تستطيع الفرق الصغيرة استخدامها لتتبع العمليات اليومية، بما يضمن الانتهاء من المشروع في الوقت المُحدد وفي إطار الميزانية المرصودة.

أهم ما يميز هذه الأداة أنها قابلة للدمج مع أدوات الأعمال الأخرى مثل Google Apps و Microsoft Excel و Dropbox وغيرها. ومن المميزات الأخرى، إمكانية تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام، وبالتالي يستطيع المستخدم  إنشاء أو تعيين أو تحرير المستندات من حساب البريد الإلكتروني الخاص به.

يتوفر من هذه الأداة أكثر من إصدار، الإصدار الأول يمكن الحصول عليه مجانًا، وآخر احترافيًا مقابل 9.80 دولارًا شهريًا للمستخدم، وآخر أعمال مقابل 24.80 دولارًا شهريًا للمستخدم، وآخر للمسوقين مقابل 34.60 دولارًا شهريًا للمستخدم.

2- برنامج Meister Task

تستعين المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة ببرنامج MeisterTask لإدارة المشاريع بشكل سلس بفضل احتوائها على هيكل Kanban الذي يمتاز بالبساطة والقوة. أهم ما يميز هذه الأداة هو تكاملها السهل مع البرامج الأخرى مثل Dropbox و GitHub، مع إمكانية دمجها مع تطبيق MindMeister لرسم خرائط العقل.

يتوفر أكثر من إصدار لأداة MeisterTask، الإصدار الأول مجانيًا يشتمل على وظائف أساسية محددة، إصدار Pro مقابل 8.25 دولارًا شهريًا للمستخدم، إصدار Business مقابل 20.75 دولارًا شهريًا للمستخدم.

3- برنامج Basecamp

يُعد برنامج Basecamp من أشهر برامج إدارة المشاريع وأكثرها استخدامًا من قِبل فرق إدارة المشاريع نظرًا لمميزاته المتعددة وأبرزها حصول الفريق على ملخص للمشاريع بشكل يومي عبر البريد الإلكتروني يتضمن الحالات والتحديثات، مع إمكانية إجراء المستخدمون مناقشات خلاله.

ويتيح هذا البرنامج أداة بحث قوية يمكن استخدامها في العثور على عنصر معين من خلال تحديد الملفات أو المحادثات. وعلى الرغم من تعدد مميزات هذا البرنامج؛ إلا أن أبرز عيوبه السماح لمستخدم واحد فقط بتعيين مدة تقديرية للمهمة، إضافة إلى عدم اشتماله على خيارات التخصيص. يتوفر هذا البرنامج مجانًا للمعلمين والطلبة، وبمقابل يبلغ 99 دولارًا شهريًا للشركات.

4- برنامج Nifty

يُصنف برنامج Nifty كواحد من أفضل برامج إدارة المشاريع، نظرًا لأنه يجمع بين أهم ميزات إدارة المشروع، وبالتالي فهو يساهم في التقليل من دورات تطوير المشاريع وتحسين إنتاجية الفريق.

وفي هذا البرنامج يستطيع الفريق عرض القائمة ومن ثم إدارة المهام، إضافة إلى إمكانية دمج تقويمه  مع Google. ولأن برنامج Nifty متكامل مع Github؛ فهو يسمح بتواصل إدارات المشاريع مع بعضها البعض بصورة فعالة.

تتراوح أسعار البرنامج ما بين 39 دولارًا إلى 124 دولار شهريًا وفقًا لعدد أعضاء الفريق، مع إمكانية دعوة أكبر عدد ممكن من الضيوف أو العملاء دون أي رسوم إضافية.

5- برنامج ClickUp

يناسب برنامج ClickUp الفرق الكبرى التي تتولى إدارة المشاريع، فمن خلاله يمكن تخصيص سير العمل وتعيين المهام وإضافة مختلف التبعيات لها. من أبرز مميزات هذا البرنامج أنه يوفر للفرق جميع الأدوات التي تحتاج إليها ومنها أتمتة سير العمل ومخططات Gantt وميزات إدارة الموارد.

يتوفر من هذا البرنامج إصدار مجاني وآخر غير محدود مدفوع تكلفته 4.55 دولارًا شهريًا للمستخدم.

6- برنامج ProofHub

يُستخدم البرنامج الحاسوبي ProofHub لإدارة المشاريع الخاصة بالأعمال التجارية الصغيرة، تلك المشاريع المُخصصة للمجموعات والعملاء ممن يستطيعون المناقشة والمشاركة والتحرير. من المميزات المتوفرة في هذا البرنامج، أنه يتيح للمستخدمين إنشاء أدوار من أجل إنشاء مخططات Gantt.

يحتوي برنامج ProofHub على عدة مكونات فرعية أبرزها: التقارير، إدارة الملفات، التقويم، الدردشة، المناقشات، الملاحظات، إدارة المهام، تدفقات العمل والمجالس، تتبع الوقت. يتوفر البرنامج بمقابل يتراوح ما بين 45 دولارًا إلى 99 دولارًا شهريًا وفقًا لعدد المشاريع والتخزين المطلوب.

وتتيح منصة بكه العديد من الدورات التدريبية المُعتمدة في إدارة المشاريع لتعزيز المهارات والمعارف الخاصة بهذا المجال.

7- برنامج Backlog

يناسب برنامج Backlog جميع الفرق التي تستخدمه في تنظيم العمل وجعله أكثر سلاسة، إلى جانب القيام بمختلف المهام القياسية. ومن أهم مميزات البرنامج إمكانية استخدامه في تتبع الأخطاء وإدارة الأكواد، مع إمكانية تنظيم مشاريع من Gantt و Kanban view.

تبدأ تكلفة البرنامج من 35 دولارًا شهريًا لـ 30 مستخدمًا في 5 مشاريع.

8- برنامج Monday.com

يُعد برنامج Monday.com من أسهل البرامج المُستخدمة في إدارة المشاريع، إذ يشتمل على نماذج وأدوات تساعد الفريق على زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت، لأنه يركز على عناصر مثل إدارة الوقت أو النص أو المواقع. وبرنامج Monday.com متاح بسعر يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لأول 5 مستخدمين تُصدر لهم فواتير سنوية.

9- برنامج Adobe Workfront

يلجأ الكثير من مديرو المشاريع إلى استخدام برنامج Adobe Workfront نظرًا لسهولته، إضافة إلى توفيره لوحات معلومات للمشروع قابلة للتخصيص وإعداد تقارير في الوقت الفعلي. كما يتضمن هذا البرنامج أدوات تحديد أولويات المشاريع وإشعار الفرق بالعمل الذي يجري في الوقت الحالي.

وهناك عدة أنظمة يمكن دمجها مع واجهة العمل مثل Adobe Creative Cloud و Google Drive و Microsoft Outlook.

وعن سعر هذا البرنامج فهو يتحدد بعد طلب عرض أسعار لكل خطة.

10- برنامج ProjectManager.com

يتوفر في برنامج ProjectManager.com العديد من المميزات إدارة المهام والأوراق الزمنية مع إمكانية تحديثها عن بُعد، إلى جانب مخططات Gantt وميزات تخطيط المشاريع ولوحة تحكم في الوقت الفعلي.

اقرأ أيضًا: أدوات التخطيط الاستراتيجي.

يتوفر هذا البرنامج بإصدار تكلفته 35 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد، مع إصدار آخر للمؤسسات تُحدد تسعيرته عند الطلب.

برامج إدارة المشاريع الهندسية

برنامج إدارة المشاريع الهندسية هي البرامج التي يستخدمها المهندسون لإدارة مشاريعهم من حيث التخطيط والتوظيف والميزانية وغير ذلك، وتتميز تلك البرامج في الغالب بسهولتها، إلى جانب أنها مُصممة خصيصًا للمهندسين، بخلاف أدوات تحليل السوق المصممة لأقسام أخرى، ومن أبرز تلك البرامج ما يلي:

1- برنامج Asana

وهو أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة، إذ يقدم المهام والمشاريع والمحادثات ولوحات القيادة، ويستطيع المستخدم من خلاله إضافة الحقول الخاصة به وتتبع ما يهمه فقط.

ويتيح البرنامج أيضًا إمكانية مشاركة الأفكار والمحادثات لتكون مرئية للجميع من خلال تقديمه صفحات الفريق، إلى جانب حصول أعضاء الفريق على أهم التحديثات للمشروع في الصندوق الذكي.

يمكن دمج برنامج Asana مع أنظمة أخرى مثل Google Drive و DropBox و Github و MailChimp.

الإصدار الأساسي من برنامج Asana يُقدم مجانًا، وهناك إصدار آخر للأعمال مقابل 9.99 دولارًا شهريًا.

2- برنامج Liquid Planner

أهم ميزة في برنامج Liquid Planner أنه يتكيف بشكل تلقائي مع التغيرات التي تطرأ على العمل، وعلى سبيل المثال في حال حدوث تغيرات في أولويات المستخدم وموارده؛ فإن هذا البرنامج يحدث تلك التغييرات تلقائيًا.

اقرأ أكثر عن أدوات إدارة التغيير.

ومن خلال برنامج Liquid Planner يمكن تبين التقدم وإدارة المخاطر والميزانيات لجميع المشاريع في نفس الوقت، وبالتالي يستطيع المستخدمون مراقبة استخدام الموارد وعرض التكاليف والأرباح وإدارة أداء المشروع.

تتوفر من البرنامج ثلاثة إصدارات، الأول للفريق الصغير وتكلفته 9.99 دولارًا شهريًا، الثاني إصدار محترف وتكلفته 39 دولارًا شهريًا، الثالث للمؤسسات وتكلفته 69 دولارًا شهريًا.

3- برنامج Teamwork Projects

من تطبيقات إدارة المشاريع الشهيرة برنامج Teamwork Projects، والذي يوفر للفريق كافة الأدوات التي يحتاج إليها لتتبع تطور المشروع.

ويتميز البرنامج بمرونته العالية، إضافة إلى ميزات أخرى مثل تخزين الملفات وأدوات تتبع الوقت وإدارة المهام والمعالم، مع إمكانية استخدام فريق المشروع تقويمًا مميزًا ورسمًا بيانيًا لتصور المشروع، وذلك بخلاف إتاحته الوصول إلى دعم إدارة الملفات باستخدام DropBox و Google Drive و Box.com.

تتراوح أسعار البرنامج ما بين 69 دولارًا إلى 269 دولار شهريًا.

4- برنامج Monograph

يُعد برنامج Monograph من البرامج المُصممة خصيصًا للمهندسين، إذ يحتوي على جميع الميزات التي يحتاجون إليها. ومن أهم مميزات هذا البرنامج أنه يقدم رؤية شاملة للمشاريع والميزانيات والمهام، إضافة إلى أنه يتيح للفريق مشاركة الجداول الزمنية للمشروع مع العملاء بنقرة واحدة.

ومن خلال البرنامج يمكن التنبؤ باحتياجات المشروع من التوظيف، ومعرفة الوضع المالي لجميع المشاريع، وإمداد الفريق بالموارد اللازمة وفقًا لخطط المشروع.

اقرأ أيضًا: أدوات إدارة الجودة.

5- برنامج Newforma

يُستخدم هذا البرنامج في المشاريع الهندسية، في حال بحث المهندسون عن شيء مُستخدم على نطاق واسع. ويُعد برنامج Newforma هو الأفضل في تخزين السجلات والوثائق، ويتيح مشاركة تلك الملفات مع العملاء بسرعة وسهولة.

دورات إدارة المشاريع:

تساعدك الدورات التدريبية على اكتساب معرفة عميقة والإلمام بأحدث الممارسات والأدوات والاستراتيجيات وتعلم أهم المهارات بمجال إدارة المشاريع للاحتراف فيه، وتقدم لك بكه العديد من دورات إدارة المشاريع المعتمدة دوليًا والتي تشمل ما يلي:

• دورة إدارة المحافظ MoP
• دورة إدارة البرامج والمحافظ P3O
• دورة إدارة البرامج MSP
• دورة إدارة التغيير المرن AgileShift
• دورة PRINCE2
• دورة PRINCE2 Agile
• دورة PMI-SP إدارة جدولة المشاريع
• دورة إدارة المخاطر MoR

الخاتمة:

تطبيقات وبرامج إدارة المشاريع هي مجموعة من الأدوات التي يستخدمها الفريق لتنظيم وتنفيذ المشروع بفعالية. تشمل هذه التطبيقات العديد من الميزات التي تساعد في تحقيق أهداف المشروع وإدارة الموارد والوقت. تتميز هذه الأدوات بتوفرها عبر الإنترنت وبإمكانية الوصول إليها بشكل مجاني أو مدفوع.

برامج إدارة المشاريع تعزز التعاون بين أفراد الفريق وتساعدهم في تحقيق الأهداف بسلاسة. تساعد في تقليل التحديات التي تواجه إدارة الفرق الافتراضية وتزيد من إنتاجية العمل وتضمن نجاح إدارة الفريق وتقدمه على الطريق الصحيح.

وفي الختام، فإن برامج وتطبيقات إدارة المشاريع باتت عوامل رئيسية لا غنى عنها لضمان سير العمل على النحو الأمثل وتحقيق المشاريع الأهداف التي تصبو إليها.