عوامل نجاح المشروع: أهم 10 عوامل

هل سبق وشعرت بالإحباط بسبب فشل مشروع رغم اجتهادك والتزامك؟ قد تكون هناك عوامل خفية تؤثر على نجاح مشروعك. إدارة المشاريع هي عملية معقدة تتطلب تضافر العديد من العوامل لتحقيق النجاح المنشود. في هذا المقال، سنكشف لك عن أهم 10 عوامل تساهم في نجاح المشاريع، ونقدم لك إرشادات عملية لتطبيقها في مشاريعك القادمة. ستتعرف على أهمية التخطيط السليم، واختيار الفريق المناسب، وإدارة المخاطر، وغيرها من العوامل الحاسمة التي تميز المشاريع الناجحة عن غيرها.

هيا بنا نبدأ رحلتنا نحو تحقيق النجاح المستدام في إدارة المشاريع!

ما هي عوامل نجاح المشروع:

عوامل نجاح المشروع تشمل: خبرة مدير المشروع والفريق، منهجية إدارة المشاريع، التخطيط الصحيح، الالتزام بأفضل الممارسات، الرصد والتحكم، استخدام برمجيات احترافية، التواصل الفعال، اختيار الموظفين الملتزمين، الإدارة السليمة للمخاطر، والإغلاق القوي للمشروع. تحقيق هذه العوامل يساهم في تحقيق الأهداف وضمان نجاح المشروع بشكل مستدام.

تتعدد العوامل التي تساهم بشكل مباشر في نجاح أي مشروع وهي بالتفصيل كالتالي:

1- خبرة مديرو وقادة المشاريع

تُعد الخبرة التي يمتلكها مدير وقائد المشروع من أهم العوامل التي تؤدي إلى نجاح المشروع مهما كان مجاله، فكلما زادت خبرة مدير أو قائد المشروع، زادت قدرته على مواجهة التحديات المصاحبة للمشروع والتغلب عليها. ولذلك، فعند اختيار مديرًا للمشروع؛ لا بد من اختياره على أساس مهاراته القيادية، جنبًا إلى جنب مع خبرته التقنية، إذ يجب أن يمتلك المهارات اللازمة، مثل الاتصال والتخطيط والتفويض، فضلًا عن قيامه بتحديد النطاق والمخاطر في وقت مبكر، ورصد التغييرات فور حدوثها.

ولاكتساب هذه الخبرة بإمكان المديرون الالتحاق بدورات تدريبية معتمدة مثل دورة Project Management Professional (PMP®) التي تقدمها منصة بكه.  ولتسهيل الفهم والتطبيق في بيئة العمل العربية بمستوى عالمي، يمكنهم الانضمام إلى دورة PMP® باللغة العربية للحصول على نفس الفوائد بلغتنا العربية الثرية.

استثمر في نفسك! بادر بحجز مقعدك الآن في دورة PMP من بكه، وانطلق صوب مستقبل مهني أكثر إشراقًا.

2- منهجية إدارة المشاريع

من أجل ضمان وضوح وفاعلية عمليات المشروع؛ لا بد من اختيار منهجيات إدارة المشاريع والتي تناسب المشروع المُقرر تنفيذه، وتتضمن اتباع تقنيات واتجاهات مجال المشروع. ويتعين على أصحاب المصلحة تحديد هدفًا واضحًا للمشروع، من خلال الاتفاق فيما بينهم على استثمار الوقت فيه.

توجد العديد من المنهجيات لإدارة المشاريع، ولكل منها نقاط قوتها. وبإمكان مديرو المشاريع اختيار المنهجية الأنسب لمشروعهم بناءً على طبيعته ومتطلباته. 

ولتبني منهجيات مرنة تتناسب مع طبيعة المشاريع الحديثة، بإمكان قادة المشاريع الاستفادة من دورة "شهادة ®PMI-ACP - دورة ممارس منهجية أجايل معتمد" التي تقدمها منصة بكه. إذ أن هذه الدورة تزود المديرين بالمهارات والمعرفة اللازمة لتطبيق ممارسات الإدارة المرنة في مشاريعهم.

,وكذلك يمكنهم الأخذ بعين الاعتبار الانضمام لدورة إدارة المشاريع في البيئة المحكمة PRINCE2® للتركيز على التحكم والتنظيم. ودورة إدارة المشاريع في البيئة المحكمة أجايل PRINCE2® Agile للجمع بين المنهجيتين، والتي طُورت كإطار لإدارة المشاريع من أجل تحقيق أقصى استفادة ممكنة من منهجيتي برنس 2 PRINCE2  وأجايل Agile لتحقيق نتائج أفضل في المشروع

3- التخطيط الصحيح

لن ينجح أي مشروع دون حصول مديره على الوقت الكافي للتخطيط له بشكل سليم، وهي المرحلة التي تسبق مرحلة البدء في المشروع. ولذلك، يتعين على مدير المشروع تنظيم جدولة دقيقة، تتضمن استثمار ما يحتاج من وقت وموارد، من أجل إنجاز المشروع في مواعيده النهائية وعلى النحو المطلوب.

كما أن وضع خطة للمشروع توضح للفريق وأصحاب المصلحة في المشروع منذ البداية الاتجاه الذي يسير فيه المشروع، إضافة إلى أنها تعطي وقتًا دقيقًا لإعداد تقديرات التكاليف وتساعد على توثيق المعالم والنواتج بوضوح.

هل تبحث عن التميز في إدارة جدولة المشاريع؟ تقدم بكه دورة إدارة جدولة المشاريع (PMI-SP®)، وهي شهادة احترافية معترف بها عالميًا تثبت كفاءتك في وضع الجداول الزمنية وإدارة الموارد بكفاءة. ستتعلم من خلال هذه الدورة كيفية تقليل التأخير في المشاريع، وتعزيز رضا أصحاب المصلحة، وتحقيق نتائج أفضل للمشروع.

4- الالتزام بأفضل الممارسات

يتضمن هذا العامل الاستعانة بالتجارب السابقة وما حققته من نجاحات في بناء استراتيجيات لأفضل الممارسات التي يمكن اتباعها خلال تنفيذ عمليات المشروع. وتتمثل أهمية هذه الخطوة في أنها تتيح تركيز جميع الموارد على أفضل العناصر في المشروع، مما يساهم في إحداث فرقًا واضحًا فيه.

5- الرصد والتحكم

يتعين على مدير المشروع تقييم مدى سير المشروع المُنفذ على المسار الصحيح، وذلك من خلال التحقق من التقدم المُحرز وتقييم النتائج بصورة منتظمة. ويستخدم مدير المشروع في ذلك التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية، وبالتالي يتمكن من اتخاذ التدابير اللازمة قبل تفاقم أخطاء وأضرار المشروع.

6- استخدام برمجيات احترافية

من العوامل المساهمة في نجاح المشروع، اختيار الأدوات الجيدة في المشروع والتي تؤثر بشكل مباشر على جودة إدارته، ومن أجل تقليل مخاطر سوء التقدير والأخطاء المُرتكبة في المشروع؛ لا بد من الاستعانة بالبرامج المهنية الاحترافية، لأن من خلالها يمكن الحصول على صورة كاملة حول جميع مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة، إضافة إلى دورها في عرض أهم البيانات على كافة الأجهزة.

كما أن البرمجيات الاحترافية تفيد جميع أعضاء الفريق، إذ تتيح لهم الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها، وهو ما يعزز من تعاون الفريق وعمله بشكل آمن. لتحقيق أقصى استفادة من البرمجيات الاحترافية في إدارة المشاريع، يمكن لفريق العمل الاستفادة من دورة بكه التدريبية على برنامج Microsoft Project لتمكينهم من استخدام هذه الأداة القوية بكفاءة.

شهادة نعتز بها من أ/الهنوف الحمودي على جودة المحتوى المقدم في دورة Microsoft Project  المقدمة من بكه:

7- التواصل الفعال

تُعد قنوات الاتصال المفتوحة والفعالة من العوامل التي تساعد على نجاح المشروع، لأنها تتيح لجميع أعضاء الفريق أن يكونوا على دراية جيدة بكل جانب من جوانب المشروع، كما تمكّن مدير المشروع من توضيح ما يمكن تسليمه ومتى يمكن تسليمه. والتواصل الفعال بين مدير المشروع وأعضاء فريق المشروع، وبين الأعضاء وبعضهم البعض يضمن اكتشاف التطورات غير المرغوب فيها بالمشروع مبكرًا، أو منعها من الأساس.

ويمكن تحقيق التواصل الفعال بين فريق المشروع من خلال عمليات الاتصال الرسمية مثل الاجتماعات، إضافة إلى العمليات غير الرسمية مثل التقاء الموظفين خارج نطاق الاجتماعات الرسمية. وكذلك ففي نقطة التواصل يجدر بنا التنويه إلى أنه من الضروري جدًا لنجاح المشروع عدم إغفال الاهتمام بجودة التواصل مع العملاء أيضًا.

8- اختيار الموظفين الملتزمين

من أكثر ما يساهم في نجاح المشروع، اختيار الفريق المناسب له والذي يتكون من أعضاء مناسبين لكل جانب من جوانب المشروع وملتزمين بتنفيذ كافة عملياته على أفضل وجه، والتحقق من عملهم معًا بصورة جيدة، إضافة إلى ضرورة إدراك أعضاء الفريق أهداف المشروع لضمان عملهم على تحقيقه.

9- الإدارة السليمة للمخاطر

من المعروف أن هناك العديد من المخاطر التي قد تنشأ خلال تنفيذ المشروع، ولا يمكن إتمام المشروع بنجاح دون إدارة المخاطر بشكل سليم. ولذلك، يتعين على مدير المشروع خلال عملية التخطيط للمشروع إنشاء سجل مخاطر المشروع مع خطة عمل لها، واطلاع جميع أصحاب المصلحة عليه، إذ أن الرجوع إلى هذا السجل عند مواجهة مخاطر المشروع يمكّن من حلها سريعًا، وبالتالي يحصل أعضاء الفريق على الثقة التي تمكنهم من استكمال المشروع.

هل ترغب في تطوير مهاراتك في إدارة المخاطر؟ تقدم بكه دورتين تدريبيتين معتمدتين في هذا المجال:

• شهادة MoR® التأسيسية - دورة إدارة المخاطر Management of Risk: دورة للمبتدئين تركز على تطبيق إطار عمل إدارة المخاطر في المؤسسات، مما يساعدك على تحديد وتقييم والتحكم في المخاطر التي قد تعيق تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• دورة إدارة المخاطر الاحترافية PMI-RMP®: دورة شاملة ومتقدمة لإدارة المخاطر في المشاريع، تزودك بالمعرفة والأدوات اللازمة لتحديد وتقييم والتعامل مع المخاطر بشكل استباقي، مما يساعدك على تعزيز نجاح المشروع وحماية موارده.

10- الإغلاق القوي للمشروع

لضمان عدم استمرار استهلاك المشروع للموارد المُخصصة بعد الانتهاء منه؛ لا بد من إغلاقه بشكل قوي، من خلال اتفاق مدير المشروع مع العميل على أن جميع عوامل النجاح تتوفر في المشروع، ومن ثم الاتفاق على اختبار المشروع وتسليمه ثم إطلاقه. ويمكن الحصول على معلومات قيمة حول المشروع بعد إطلاقه من الدراسات الاستقصائية للرضا التي يتم إعدادها حتى تكون وثائق يمكن الرجوع إليها مستقبلًا.

لماذا بكه هي وجهتك الأمثل لتعزيز مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع؟

في عالم الأعمال المحموم لا وقت لإضاعته على دورات تدريبية غير مجدية، ولذا نقدم لك في بكه تجربة تعليمية متكاملة ومصممة خصيصًا لاحتياجاتك في مجال إدارة المشاريع.

ما الذي يميزنا في بكه؟

• شهادات دولية معترف بها: دوراتنا معتمدة دوليًا من شركاء عالميين مرموقين، مما يضمن لك اكتساب مهارات ومعرفة ذات قيمة عالية في سوق العمل.
• مرونة لا مثيل لها: نحن ندرك أن وقتك ثمين. لذلك، نوفر لك المرونة في اختيار طريقة التعلم التي تناسبك، سواء كانت عبر الإنترنت أو في قاعات التدريب، وفي الوقت الذي يناسبك.
• خبرة تمتد لأكثر من 10 سنوات: نمتلك خبرة واسعة في مجال التعليم والتطوير المهني، مما يمكننا من تقديم محتوى تعليمي عالي الجودة يلبي احتياجاتك الفعلية.
• ضمان استرداد الرسوم: نحن على ثقة تامة بجودة خدماتنا. ولذلك، نقدم لك ضمان استرداد الرسوم في حال عدم رضاك عن الدورة.
• محتوى شامل وتفاعلي: تم تصميم دوراتنا بعناية من قبل خبراء معتمدين لتغطي جميع جوانب إدارة المشاريع بشكل شامل وموجز وتفاعلي. ستتعلم أحدث المنهجيات والأدوات والتقنيات المستخدمة في هذا المجال، وستكون قادرًا على تطبيقها مباشرة في عملك.
• مئات الأسئلة للتدريب: نقدم لك مئات الأسئلة التدريبية التي تحاكي أسئلة الاختبارات المعتمدة، مما يساعدك على الاستعداد بشكل كامل لاجتياز الاختبار والحصول على شهادتك بكل ثقة.

اطلع على دوراتنا المعتمدة في إدارة المشاريع وانضم إلى مجتمع بكه المتنامي من المحترفين الناجحين في إدارة المشاريع.
استثمر في نفسك وابدأ رحلتك نحو التميز المهني من فورك!

خاتمة:

 عوامل مهمة جدًا لنجاح المشروع، وهذه العوامل تشكل الأساس الذي يمكن لفريق المشروع الاعتماد عليه لتحقيق الأهداف بنجاح. الخبرة والمهارات القيادية لمدير المشروع تلعب دورًا حاسمًا في توجيه الفريق وتحفيزه نحو التميز، بينما منهجيات إدارة المشاريع تسهم في تنظيم العمل وضمان تحقيق الأهداف بفاعلية.

التواصل الفعّال واختيار الفريق الملتزم وإدارة المخاطر بشكل سليم يعززان من قدرة المشروع على التكيف مع التحديات وتجاوزها بنجاح. وبالطبع، الإغلاق القوي للمشروع يضمن استخدام الموارد بكفاءة وتحقيق النتائج المرجوة. مشاريع ناجحة تتطلب جهوداً متكاملة وتفاعلية بين أفراد الفريق والقادة، وعندما تتم هذه العملية بنجاح، يمكن تحقيق النتائج المرجوة وتحقيق النجاح المستدام للمشروع.

وفي الختام، فإن ما يضمن إنجاز المشروع بنجاح، هو تنفيذ العوامل المذكورة، والتي تحد من أية تعقيدات يمكن أن تظهر لمديري المشاريع خلال إتمام عمليات المشروع.