اليوم العالمي لحوكمة المعلومات

مع اقتراب منتصف شهر فبراير، يحتفل العالم باليوم العالمي لحوكمة المعلومات Global Information Governance Day فما السبب وراء هذا تخصيص يوم للاحتفال بهذا المجال؟

في عالم الأعمال اليوم، أصبح مجال حوكمة المعلومات لا غنى عنه للمؤسسات التي تسعى إلى الضمان الامتثال القانوني والتنظيمي، والحد من المخاطر، واتخاذ القرارات المناسبة، وذلك في إطار رفع مستوى الكفاءة والشفافية. ستتعرف في هذا المقال على أهم المعلومات الخاصة باليوم العالمي لحوكمة المعلومات ومفهوم المجال بشكل مُفصّل.

ما هو اليوم العالمي لحوكمة المعلومات؟

أعتمدت الجمعية الأمريكية لإدارة معلومات الصحة AHIMA شهر فبراير كشهرًا لحوكمة المعلومات، وهي المسئولة عن تنظيم فعالياته سنويًا، وتحديدًا في الخميس الثالث منه، ولا يوجد له موعد ثابت مثل الأيام العالمية الأخرى. والجمعية الأمريكية لإدارة معلومات الصحة هي مؤسسة مختصة بإدارة السجلات الطبية والبيانات الصحية لضمان جودة خدمات الرعاية الصحية للمرضى.

ويشارك في تنسيق فعاليات اليوم العالمي لحوكمة المعلومات العديد من الجهات المختصة بالمجال، من بينها مبادرة حوكمة المعلومات (Information Governance Initiative)، وتتضمن الفعاليات مختلف الأنشطة من بينها الندوات والحملات الإعلانية.

وصاحب هذه الفكرة هو غارث لندرز وتمير سيجال وباركلاي لير، فجميعهم فكروا في إطلاق فعالية كل عام تتعلق بحوكمة المعلومات، وذلك في عام 2012، والهدف الرئيسي من ذلك هو أن يكون العالم أكثر وعيًا بماهية وأهمية هذا المجال.

كما أن هذه الفعالية تهدف إلى توعية الشركات بأن الحل الأمثل لحماية معلوماتها المؤسسية هو تطبيق حوكمة المعلومات في عملياتها التجارية.

وبشكل عام، تتيح فعاليات هذا اليوم للأفراد الاستفادة من خبرات الآخرين في المجال، وفهم أفضل الممارسات، وبالنسبة للمؤسسات، فهي فرصة للشراكة مع الجهات المختصة في إدارة المعلومات بشكل فعّال.

تاريخ حوكمة المعلومات 

تعود بداية تاريخ حوكمة المعلومات إلى القرن العشرين، حيث برز المجال مع شروع المؤسسات في العمل على تنمية الإدارة الفعّالة والشاملة للبيانات والمعلومات، كانت أنظمة إدارة البيانات تقليدية تعتمد على الإدارة اليدوية، كما أن مهام الحوكمة محدودة للغاية، حيث ارتبطت بالاسترجاع المهني للبيانات والأرشفة المنظمة.

في الثمانينات من القرن الماضي، اعتمدت الكثير من المؤسسات على تكنولوجيا المعلومات والذي نتج عن ذلك زيادة البيانات والمعلومات الرقمية، وبالتالي احتاجت المؤسسات لحوكمة المعلومات في الإدارة الفعّالة لهذه البيانات التي تضمن جودتها وحمايتها من التهديدات، وذلك من خلال مجموعة من الإجراءات والضوابط.

مع بدابة القرن العشرين، أصبحت البيانات الرقمية أكثر تعقيدًا بسبب ضخامتها، وأزدادت حاجة المؤسسات للاستفادة من حوكمة المعلومات في إدارة المعلومات بطريقة تحد من المخاطر وتحسن أداء المؤسسات، وذلك من خلال أطر عمل تنظيمية شاملة.

في عام 2005، ظهر نموذج اكتشاف الأدلة الإلكتروني المطوّر (EDRM)، والذي يستخدم في إصلاح عيوب الأنظمة السابقة، وتلك كانت خطوة لتطوير نموذج حوكمة المعلومات (IGRM).

في عام 2011، أصبحت حوكمة المعلومات مُعترفًا بها في الولايات المتحدة، لاستخدامها في معالجة السجلات الحالية للحكومة، وذلك من خلال إعادة هيكلة إدارة عملياتها.

ماهي حوكمة المعلومات؟

الحديث عن اليوم العالمي لحوكمة المعلومات يدفعنا إلى فهم المزيد عن هذا المجال، والذي يُعرّف على أنها استراتيجية عامة او منهجية شاملة لإدارة المعلومات، وذلك من خلال معالجتها بتطبيق مجموعة من العمليات والمؤشرات والضوابط والأدوار. وتستهدف حوكمة المعلومات سهولة وصول الأفراد إلى الأصول المعلوماتية، بشكل يضمن الامتثال والحد من التكاليف وتبسيط العملية الإدارية.

كما يشير تعريف حوكمة المعلومات إلى أنه إطار يضمن إعداد واستخدام المعلومات بشكل فعّال وتخزينها وإتاحة الوصول إليها، وذلك بتحديد المسئوليات والحقوق المرتبطة باتخاذ القرارت، على أن يشتمل ذلك ضوابط خاصة بأمن وجودة البيانات.

وتستهدف أيضًا حوكمة المعلومات بطريقة غير مباشرة تعزيز مرونة الشركات في الاستجابة لتغيرات السوق، وذلك من خلال الحد من المخاطر القانونية بالمعلومات المُدارة بشكل غير منظم. كما يساعد المجال الأفراد على اتخاذ القرارت المناسبة، وذلك عبر التوصل إلى البيانات المتاحة.

احترف حوكمة المعلومات مع بكه

هل تسعى إلى أن تكون واحدًا من المحترفين في مجال حوكمة المعلومات؟

طريق احترافك في هذا المجال يبدأ من بكه، وذلك من خلال مجموعة من أفضل الدورات التدريبية المعتمدة دوليًَا، وهي دورات تُكسبك المعرفة وفقًا لأحدث المعايير العالمية، والمهارات التقنية والشخصية المطلوبة، بما يؤهلك لتطوير أدائك في العمل وتحقيق نتائج أفضل، أو نيل فرصة عمل مناسبة، أو الانتقال لخطوة الترقية، وتشمل هذه الدورات:

• دورة شهادة متخصص تكنولوجيا المعلومات HVIT - ITIL.
• دورة شهادة DevOps للقادة.
• دورة البنية التحتية لتقنية المعلومات ITIL 4 Foundation.
• دورة ITIL4 DSV تعزيز قيمة أصحاب المصلحة.
• دورة الاستدامة الرقمية - متخصص ITIL.
• دورة ITIL 4 إنشاء وتسليم ودعم - CDS.
• دورة دورة إستراتيجية الحوسبة السحابية - متخصص ITIL.
• دورة الاستراتيجية الرقمية وتكنولوجيا المعلومات ITIL® 4 Leaders.
• دورة أساسيات حوكمة تقنية المعلومات COBIT5.
• دورة أساسيات التطوير والعمليات DevOps Foundation.

مع بكه، ستحظى بتجربة تعليمية مميزة عبر محاضرات تفاعلية مع مدربينا المعتمدين، سواء كانت حضورية أو عن بُعد. ونتيح لك دورات الدراسة الذاتية بخصومات تتراوح مابين 70% إلى 90%، اغتنم الفرصة وحوّل أهدافك لإنجاز ملموس!

الخاتمة

يأتي اليوم العالمي لحوكمة المعلومات في الخميس الثالث من شهر فبراير من كل عام، والذي يركز على زيادة التوعية بمدى أهمية حوكمة المعلومات. ويُعرّف هذا المجال على أنه نهج شامل أو استراتيجية مستخدمة لإدارة المعلومات وتسهيل وصول الأفراد للمعلومات وتقليل المخاطر القانونية لتكون المؤسسات أكثر مرونة في الاستجابة لتطورات المجال حيث أن تلك المخاطر تمنعها من التكيف مع التغيرات التي تحدث في السوق.