ما هي CPI PMP - مؤشر أداء التكلفة CPI لشهادة PMP

ماهو مؤشر أداء التكلفة CPI؟ وكيف تقوم بحسابه؟ وما هي نوعية الأسئلة المرتبطة بهذا المؤشر في اختبار PMP؟ إذا كانت تراودك هذه الأسئلة، فهذا المقال سيجيبك بالتفصيل عن ما تبحث عنه.

ففي رحلة استعدادك لاختبار PMP ستجد العديد من المصطلحات التي عليك أن تفهمها جيدًا وكيف تطبقها بشكل صحيح، ومن بين هذه المصطلحات مؤشر أداء التكلفة الذي يستخدمه مدير المشروع أثناء العمل على مختلف المشروع. يساعدك هذا المقال على اكتساب رؤية واضحة يمكنك الاعتماد عليها كمصدر للاستعداد للاختبار!

ما هو مؤشر أداء التكلفة CPI؟

وفقًا لتعريف معهد إدارة المشاريع PMI، فإن مفهوم مؤشر أداء التكلفة Cost Performance Index يشير إلى المقياس المستخدم في احتساب قيمة التكلفة للموارد الخاصة بالمشروع. ويرمز هذا المؤشر إلى النسبة بين القيمة المكتسبة والقيمة الفعلية.

كما يشير مفهوم مؤشر أداء التكلفة CPI إلى عملية المقارنة بين العمل الذي تم الانتهاء منه بالكامل، وبين التكلفة المحددة. 

ومن خلال هذا المؤشر، يتمكن مديرو المشاريع من التوصل إلى بيانات ورؤى تساعدهم على اتخاذ القرارات المالية، وذلك من خلال التعرف على مدى التزام المشروع بالميزانية المُقررة، ففي حالة تجاوز الميزانية، فيجب في تلك الحالة اتخاذ الإجراءات المطلوبة للحفاظ على التكلفة، وبالتالي، يتمكن مديرو المشاريع من متابعة الأداء المالي.

كيفية حساب مؤشر أداء التكلفة CPI؟

معرفة مفهوم حساب مؤشر أداء التكلفة لن يكون كافيًا، حيث يجب التعرف على كيفية احتساب هذا المؤشر، وبالتالي يمكنك فهم الطريقة عبر الخطوات التالية:

• أولاً: ابدأ بتقييم قيمة العمل المُنجز، وذلك لتحديد القيمة المكتسبة EV.
• ثانيًا: انتقل بعد ذلك إلى خطوة احتساب المصاريف الفعلية للمشروع لمعرفة التكلفة الفعلية AC.
• ثالثًا: احتسب قيمة مؤشر أداء التكلفة من خلال قسمة القيمة المكتسبة على التكلفة الفعلية CPI= EV/AC.

مثال على حساب مؤشر أداء التكلفة CPI: إذا كانت التكلفة التي صرفت في المشروع 30 ألف دولار (القيمة المكتسبة EV)، بينما التكلفة الفعلية للمشروع 40 ألف دولار(التكلفة الفعلية AC) ، فما هو مؤشر حساب التكلفة؟

مؤشر حساب التكلفة = EV/AC وبالتالي يساوي ذلك: 30000/40000= 0.75.

ماهي إدارة القيمة المكتسبة EVM؟

القيمة المكتسبة أحد العوامل التي ستحصل منها على مؤشر أداء التكلفة CPI، ويشير مفهوم إدارة القيمة المكتسبة Earned Value Management إلى تقنية مستخدمة في إدارة المشاريع لمعرفة مدى تقدم المشروع وتحليل قيمة العمل المُنجز للتنبؤ بأداء المشروع في المستقبل. 

كما أن إدارة القيمة المكتسبة EVM تُعرّف على أنها التقنية المستخدمة في تقييم أداء المشروع. وهي تقنية تجمع ما بين الجدول الزمني وأداء التكلفة ونطاق المشروع.

ماهي التكلفة الفعلية AC؟

يدل مفهوم التكلفة الفعلية Actual Cost على التكلفة الإجمالية التي صُرفت على المشروع. وتشمل هذه التكلفة المصروفات التي تُنفق على الموارد، وذلك مثل المعدات والمواد المطلوبة في إنجاز المشروع. ومن خلالها، يمكن استخدامها للمقارنة بينها وبين التكاليف التي تم التخطيط لها مسبقًا.

ماهو نطاق تشغيل مؤشر الأداء التكاليف CPI؟

لكل مشروع نطاق تشغيل محدد، والذي يُحدد من قبل مديري المشاريع، وذلك وفقًا لمجموعة من العوامل غير القابلة للتنبؤ. كما يتسع أو يضيق النطاق وفقًا لمعايير أبرزها المعايير الصناعية، مع مراعاة الاهتمام بالكفاءة في المقام الأول. 

مثال على نطاق تشغيل مؤشر أداء التكاليف CPI: النطاق المرتبط بالمسافة بين غرفة الاستراحة للعمال وواجهة العمل وتقليل المسافة بنقل غرفة الاستراحة لتكون قريبة من واجهة العمل، يجب في تلك الحالة ألا يقل مؤشر أداء التكاليف عن النطاق المحدد.

قيم مؤشر أداء التكاليف

يعتمد مديرو المشاريع على قيم مؤشر أداء التكاليف لفهم الأداء المالي للمشروع، وتشمل هذه القيم:        

CPI > 1

تدل هذه القيمة على أن الموارد مستخدمة بشكل فعّال، وتكلفة المشروع أقل من الميزانية المُقررة، وأن قيمة المشروع أكبر من القيمة المتوقعة.

CPI=1

 .تعني هذه القيمة أن المشروع يقدم قيمة تتماشى تمامًا مع الميزانية المُقررة    

CPI < 1

تدل هذه القيمة على أن تكلفة المشروع تتجاوزالميزانية المُقررة، وقيمة المشروع أقل من هذه التكلفة، وبالتالي يجب التعديل لضمان بقاء التكلفة على المسار الصحيح.

العلاقة بين مؤشر أداء التكلفة CPI والمؤشرات الأخرى

يرتبط مؤشر أداء التكلفة CPI بمؤشرات أخرى التي تساعد على فهم المشروع بشكل شامل وهي تشمل: 

• مؤشر الأداء الجدولي SPI: يرتبط هذا المؤشر بمدى التزام المشروع بالجدول الزمني.
• التقدير عن الانتهاء EAC: يستخدم هذا المؤشر مع مؤشر CPI في توقع التقدير الإجمالي للتكلفة في نهاية المشروع.

• انحرف التكلفة CV وانحراف الجدول الزمني SV: يرتبط CPI بانحراف التكلفة CV حيث يكشف عن مشكلات الميزانية، وكذلك بالنسبة لانحراف الجدول الزمني SV المرتبط بمؤشر SPI الذي يكشف عن مشكلات الجدول الزمني.
• مؤشر الأداء عن الانتهاء TCPI: وهو مؤشر يهدف إلى التبنؤ بأداء التكلفة المتوقع، واستخدامه مع مؤشر CPI يساعد على التعرف على حجم الجهود المطلوبة للمهام المتبقية في المشروع. 

فوائد مؤشر أداء التكلفة CPI

لماذا يعتمد مديرو المشاريع على مؤشر أداء التكلفة CPI في المشروع؟ هناك العديد من الأسباب التي تدفع المديرين إلى استخدام هذا المؤشر، وهي تتضمن ما يلي:

1- التنبؤ

بإمكان مديري المشاريع الاعتماد على مؤشر أداء التكلفة في التنبؤ بأداء التكلفة في المستقبل، واتخاذ القرارات المدروسة إذا تطلب الأداء التعديل، من أجل ضمان البقاء على المسار الصحيح للمشروع.

2- قياس الأداء

من بين الفوائد الأخرى التي يمكنك الاستفادة فيها من مؤشر أداء التكلفة أيضًا قياس أداء التكلفة، وبالتالي تستطيع أن تقيّم مستوى الكفاءة في استغلال موارد المشروع.

3- إدارة التكاليف

من خلال مؤشر أداء التكلفة، ستضمن الإدارة الفعّالة للمشروع من بدايته لنهايته، كما أنك ستكشف إن كان هناك تجاوز في حدود الميزانية المُقررة لتطبق الإجراءات التصحيحية للتكلفة.

4- اتخاذ القرارات 

مؤشر أداء التكلفة من الوسائل التي ستساعدك على اتخاذ القرارات المدروسة. فمن خلال هذا المؤشر، ستحصل على بيانات ورؤى تساعدك على إجراء تعديلات في الميزانية والموارد.

5- تحليل الانحرافات 

من بين المميزات الأخرى لمؤشر أداء التكلفة، أنك من خلاله تستطيع أن تحدد جوانب الانحرافات في التكاليف، وذلك من خلال المقارنة بين التكلفة التي صُرفت، والتكلفة المُخطط لها في الميزانية، وهذا يساعدك على فهم أداء التكلفة على نحو أشمل.

مؤشر أداء التكلفة (CPI) للإعداد لاختبار PMP

الآن بعد أن تمكنت من فهم مؤشر أداء التكلفة، حان الوقت لكي تتعرف على وجوده في سياق اختبار PMP، وذلك من خلال تحديد نوعية الأسئلة: 

• الأسئلة الحسابية: وهي أسئلة تتطلب منك احتساب CPI، تتضمن القيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية، لمعرفة مدى قدرتك على تطبيق صيغة المؤشر.
• أسئلة فهم المفاهيم: وهي أسئلة تتطلب منك طريقة حساب المؤشر، ودلالات قيمه في الأداء المالي للمشروع، فضلاً عن ما الذي يرمز إليه المؤشر. فهي أسئلة تقيس مدى فهمك لـ CPI.
• أسئلة التفسير والتحليل: وهذه الأسئلة تشتمل على مجموعة من السيناريوهات تهدف إلى مدى فهمك لتطبيق صيغة CPI، وذلك مثل أسئلة تتطلب تفسير قيم CPI.
• أسئلة الدمج مع المؤشرات الأخرى: وهي أسئلة تستهدف التحليل الكامل للمشروع، وذلك من خلال فهم العلاقات مع المؤشرات الأخرى، وذلك مثل مؤشر الأداء الجدولي.

أفضل الممارسات لإدارة مؤشر أداء التكلفة CPI 

تحتاج إدارة مؤشر أداء التكلفة CPI إلى مجموعة من الممارسات التي تضمن الإدارة الفعّالة، وهي تشمل: 

• يجب متابعة المؤشر باستمرار، لضمان بقاء التكلفة على المسار الصحيح، ولحل المشكلات المطلوبة مبكرًا عقب اتخاذ القرارات المدروسة في حالة وجود ثغرات بالتكلفة.
• التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة لاطلاعهم بشكل مستمر على مؤشر أداء التكلفة CPI.
• يجب تطبيق استراتيجيات إدارة المخاطر للحد من التهديدات التي يكون لها تأثير سلبي على مؤشر أداء التكلفة 
• يجب البدء في تعديل الميزانية في حالة أن مؤشر أداء التكلفة يشير إلى تجاوز حدود الميزانية.
• استخدام مؤشر CPI بشكل مدمج مع المؤشرات الأخرى مثل SPI من أجل الحصول على رؤية شاملة للمشروع.
• الاستفادة من تحليل مؤشر CPI في المشاريع السابقة لفهم جوانب النجاح والإخفاق، فهذا يساعد على تحسين أداء التكاليف في المستقبل.

تعلم إدارة المشاريع مع بكه

فهم مؤشر أداء التكلفة وحده لا يكفي من أجل الاستعداد لاختبار PMP فكيف تتغلب على الصعوبات في التحضير لاختبار PMP؟

مع بكه لا تحمل القلق إزاء اختبار PMP، حيث ستكون قادرًا على اجتياز الاختبار من المحاولة الأولى دون الحاجة إلى إعادة الاختبار من جديد. في بكه ستتدرب على الأسئلة التدريبية بما يتجاوز 100 سؤال، إلى جانب الاختبار المحاكي للاختبار الفعلي، وبالتالي ستتمكن من فهم طبيعة الأسئلة.

ستتمكن من التغلب على صعوبة الاختبار عند حضور دورة PMP المعتمدة من معهد PMI، والتي من خلالها ستكون قادرًا على الإلمام بمصطلحات المجال وفهم ممارسات واستراتيحيات وأدوات المجال، لتصبح مؤهلاً لتكون مدير مشروع محترف قادر على إدارة أي مشروع بنجاح، من البداية للنهاية.

كما أن بكه تقدم لك مجموعة من أفضل دورات إدارة المشاريع وهي:

• دورة إدارة المحافظ MoP
• دورة إدارة البرامج والمحافظ P3O
• دورة إدارة البرامج MSP
• دورة PRINCE2
• دورة PRINCE2 Agile
• دورة PMI-SP إدارة جدولة المشاريع
• دورة إدارة المخاطر MoR

• دورة إدارة المخاطر RMP
• دورة MS PROJECT

اغتنم الفرصة للارتقاء مهنيًا ولتكون ضمن مُدراء المشاريع المعتمدين في السعودية وسجل الآن! ويمكنك أن تتابع معنا أقوى العروض والخصومات على مختلف الدورات التدريبية، وجدول الدورات سواء الحضورية أو عن بُعد. 

الخاتمة

يستخدم مؤشر أداء التكلفة CPI في احتساب قيمة التكاليف في المشروع، وذلك من خلال قسمة قيمة المكتسبة EV على التكلفة الفعلية AC. وتكمن أهمية المؤشر في أنه يساعد مديري المشاريع على التنبؤ بأداء التكلفة مستقبلاً، وقياس أداء التكاليف، والقدرة على اتخاذ القرارات المدروسة إذا وجدت مشكلات في أداء التكلفة.

والأسئلة التي تتضمن مؤشر أداء التكلفة CPI في اختبار PMP تأتي في أشكال متعددة مثل الأسئلة الحسابية وأسئلة التفسير والتحليل. ولضمان إدارة أداء مؤشر التكلفة، فيجب الالتزام بإدارة المخاطر، والمتابعة المستمرة لنتائج المؤشر، وتعديل الميزانية على الفور في حالة الإفراط.