ما هي طريقة JIT الإنتاج في الوقت المحدد؟ وكيف يمكن تطبيقها في 2023

تسعى المنظمات دائماً إلى تحقيق التطوير التنظيمي الذي يناسب رسالتها وما تطمح إليه، فتبدأ بالبحث والتحليل للموارد والفرص المتاحة لديها. لكن التطور لا يتم بين ليلة وضحاها ولا يكون عشوائياً أو دون بذل أي مجهود، بل أكثر من ذلك؛ يرى المتخصصون أن تحقيق التطور البسيط المستمر أفضل بكثير من تحقيق التطور الآني الكبير، فالتحديثات المستمرة هي الضمان لاستشعار التحسن وتحقيق المبتغى.

من خلال هذا المقال سنتعرف على طريقة الإنتاج في الوقت المحدد (Just in Time)، وهي أشهر طرق إدارة المخزون، وتحديد آلية تطبيقها من أجل التحسين المستمر للعملية الإنتاجية وبطريقة بسيطة دون مجهود كبير.هل سبق أن سمعت عن هذه الطريقة؟

ما هي طريقة JIT الإنتاج في الوقت المحدد؟

مصطلح JIT هو اختصار للكلمة الإنجليزية Just In Time والتي تعني الإنتاج في الوقت المحدد، وظهرت طريقة JIT على يد شخص يدعى تايتشي أونو، وهو مؤسس مجموعة تويوتا العالمية. ابتكر أونو هذه الطريقة عندما لاحظ زيادة أعداد خطوط الإنتاج التي تعتمد على تصنيع كمية كبيرة من منتج واحد قبل الانتقال إلى إنتاج منتج آخر وزيادة تركيز الطلب على درجة تنوع المنتج وليس الكمية المنتجة.

تقضي هذه الطريقة إلى تعزيز مبدأ التحسين المستمر في العملية الإنتاجية، وزيادة الكفاءة، والحد من المنتجات التالفة، وذلك من خلال قيام قسم المشتريات بطلب الكميات المحددة من المواد الخام التي تحتاجها في العملية الإنتاجية دون أي فائض أو عجز وتزويدها لقسم الإنتاج في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، مما يجعل كمية المخزون تصل إلى صفر.

كيفية تطبيق طريقة JIT؟

لا يمكننا تزويدك بخطوات محددة لتنفيذ طريقة JIT. وذلك لأن كل منظمة تواجه فرص وتحديات مختلفة عن الأخرى. لذا، نضع بين أيديكم بعض النصائح عن كيفية تطبيق طريقة الإنتاج في الوقت المحدد:

1. حدد الهدف الذي تسعى إليه

بعد أن حددتَ في البداية رسالة منظمتك والخطة الاستراتيجية التي تستخدمها، حاول أن تقسٍّم أهدافك إلى مجموعة من الأهداف البسيطة أو المستويات حسب الفترة الزمنية، على أن يكون هناك تقارب شبه كامل بين المستوى والآخر بشكلٍ يسهل المرور والقيام بالثاني دون عناء.

2. احصل على دعم الأفراد والعاملين لديك

اجعل كل العاملين في المنظمة يدعمون عملية التنفيذ بدءًا من عمال الآلات حتى الإدارة العليا. يجب أن يدرك كل عامل ذلك حتى لو لم يكن جزءًا من العملية. حدد الآثار المترتبة عليها وما هي العقبات التي من الممكن أن تواجههم خلال التنفيذ، هذا سيساعدك على كسب الدعم من قبل جميع العاملين وحرصهم على إنجاح العملية.

3. اعمل على إعادة هيكلة العملية الإنتاجية

إن كنت تريد التغيير أو التطوير فأنت حتماً تعي أنك بحاجة لذلك. يمكنك أن تبدأ أولاً بتحديد الاستراتيجية المحددة التي ستتبعها لتنفيذ طريقة الإنتاج في الوقت المحدد واختيار الحلول السهلة والمحددة لمنظمتك. من ثم العمل على إعادة هيكلة الاستراتيجية المتبعة من خلال تعزيز مبدأ التخطيط للمواد المطلوبة MRP، والعمل على تفعيل نظام محوسب لبناء المخزون وجدولة الإنتاج وإدارة المدخلات، كما يجب أن تتضمن الأنشطة والعملية التسويقية أيضاً.

4. راجع سلسلة الإمداد لديك

يعتمد نجاح عملية التنفيذ على أن يكون العمل في سلسلة الإمداد منسقًا ومتكاملًا مع بعضه البعض، وأي فشل في أحد الأطراف سيؤدي إلى فشل في تنفيذ هذه الطريقة.

يجب على المنظمة أن تُنشئ علاقة تعاون والتزام طويلة الأمد مع المورِّدين يقوم من خلالها المورِّد بتزويد المصنع بالمواد الخام وفق الكميات والأسعار المحددة وفي الوقت المحدد دون أي تأخير أو نقصان.إن عدم وجود هذه العلاقة تجعل طريقة الإنتاج في الوقت المحدد غير فعالة، ويتوقع في هذه الحالة حدوث الكثير من العقبات التي من الممكن أن تواجهك، مثل حرب الأسعار أو أن يحصل أحد المنافسين على سعر أقل للمواد الخام وبالتالي يمكنه أن يحقق الميزة التنافسية.

5. اطلب المشورة من خارج منظمتك

يمكنك أيضاً تعيين خبير من خارج منظمتك لمراجعة كل الأجزاء في سلسلة التوريد وفي العملية الإنتاجية أيضاً، حاول أن تحصل على وجهة نظر مختلفة عن بيئة العمل الداخلية، ستساعدك بالتأكيد في تقييم عملك وإيجاد الطرق المحددة لتحد من التالف وتطوير العملية الإنتاجية لديك.

6. اهتم بالتغذية الراجعة من العملاء الحاليين

احرص على الاطلاع على تقييم عملائك للمنتجات التي تقدمها لهم بشكل مستمر. سيوفر لك ذلك فرصة اكتشاف أية أخطاءٍ أو تعديلاتٍ مقترحة منهم، مما يزيد الرضى لديهم بأن يشعر المستهلك أنه قد شارك في تصميم أو تعديل العملية الإنتاجية وأن المنظمة تركز دوماً على تلبية حاجاتهم المتجددة.

تعتمد طريقة الإنتاج في الوقت المحدد على مبدأ أن تقوم بإنتاج الكمية المطلوبة من قبل المستهلك بشكل متواصل كل يوم، والتخلص من تكاليف التخزين والحد من المنتجات التالفة لديك وهذا سيزيد من العائد على الاستثمار لديك. قد يستغرق منك وقتًا لتحليل بيئة العمل ووضع الأهداف والاستراتيجية المحددة، ولكن لا بأس، فالاستمرارية هي المفتاح الأساسي لعملية التطوير التنظيمي.

ومن أهم دورات إدارة سلاسل الإمداد والتي تساعدك على تطبيق طريقة JIT في الإنتاج، مجموعة من الدورات التي تقدمها بكه للتعليم، ومنها التالي:

• دورة محترف معتمد في سلسلة التوريد CSCP
• شهادة CSCP
• شهادة CLTD