أفكار إبداعية في بيئة العمل وفوائد تطبيقها

العديد من العوامل تلعب أدوارًا بارزة في إنجاح المنظمات على اختلاف أعمالها، ومن أهم تلك العوامل وجود بيئة عمل إيجابية ومحفزة، يقدمها أصحاب العمل للموظفين من أجل تشجيعهم على أداء أعمالهم بصورة أكثر كفاءة والتعاون مع فرقهم، وتمكنهم من الموازنة بين العمل والحياة الشخصية، وهو ما ينعكس في النهاية على إنتاجية الشركة، وفي سطور هذا المقال نقدم أفكارًا لتعزيز بيئة العمل الإيجابية.

أفكار إبداعية في بيئة العمل:

هناك مجموعة من الأفكار والممارسات التي تساعد على خلق بيئة عمل إيجابية ورفع الروح المعنوية والإنتاجية وهي كما يلي:

1- استضافة المناقشات المفتوحة

يتعين على أصحاب العمل ومديري الفرق السماح بإجراء المناقشات المفتوحة مع مختلف فرق العمل، والاستماع خلالها لوجهات نظر أعضاء الفرق والاستفادة منها في اتخاذ قرارات مستنيرة.

وعند اقتراح مشروعًا جديدًا؛ من المهم تشجيع النقاش الودي بين الموظفين، من أجل معرفة سبب دعم بعض الأعضاء للفكرة أو معارضتهم.

2- إنشاء جداول زمنية مرنة

يُنصح بإنشاء جداول زمنية مرنة، تسمح للموظفين بالعمل عندما يريدون، مع مراعاة معايير ساعات العمل، بما لا يخل من تلبية أهداف العمل.

وتلك الجداول المرنة تساعد الموظفين على أداء مهام وظائفهم عندما يشعرون بالإلهام والإنتاج.

3- تنسيق التجمعات في مكان العمل

من الضروري السماح للموظفين بإجراء اجتماعات خلال أوقات الراحة في العمل، حتى يستطيعون تكوين علاقات وطيدة تمكنهم من الاستفادة من مهارات وخبرات بعضهم البعض، وهو ما يزيد من معرفتهم بأساليب العمل وبالتالي إبداعهم فيه.

وقد تكون تلك الاجتماعات ودية، مثل الاحتفال بعيد ميلاد أحد الزملاء، أو الاحتفال بترقية موظف داخل الشركة.

4- توظيف موظفين من خلفيات متنوعة

تعيين موظفين بوجهات نظر مختلفة في مكان عمل واحد يعزز من الابتكار فيه، لأن كل موظف يساهم في العمل بخبرته وأفكاره التي لا يمتلكها غيره، ولذلك من الضروري عند تعيين أي موظف جديد، النظر في خلفيته المهنية، وكيف يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على نجاح الفريق.

5- التصميم المميز للمكتب

التصميم المادي للمكتب يؤثر بشكل مباشر على إبداع الموظفين، ولذلك لا بد من مراعاة مساحة المكتب بأن تكون كبيرة ومفتوحة، بحيث تسمح للمشرفين للتنقل بسهولة، وتقرب من الزملاء بعضهم البعض وتساعدهم على تبادل الأفكار.

ومن الأفكار الأخرى التي يمكن تنفيذها، جعل الموظفين يعملون في مناطق خارجية، لأن المساحة المفتوحة والهواء النقي هي عوامل تساعد على تفكيرهم بشكل إبداعي.

6- اكتشاف ما الذي يلهم الموظفين

لكل موظف اهتماماته وأولوياته التي تحفزه على تقديم عمله بشكل مناسب، لذلك لا بد من فتح خط اتصال مع الفريق ومعرفة الأشياء التي تلهمهم، إذ يساعد ذلك على بناء ثقافة شاملة تدعم إبداعهم.

اقرأ أيضًا: إدارة فريق العمل بنجاح.

7- التعامل الفعال مع حالات الفشل

أكثر ما يساعد على خلق بيئة عمل إيجابية، استيعاب الموظفين في حال إخفاقهم في العمل، وليس معاقبتهم على هذا الإخفاق، يمكن أن تؤدي الاستجابة للفشل بعقلية إيجابية والتركيز على التعلم من تلك الإخفاقات إلى تحفيز الموظفين على تحمل مخاطر العمل دون الخوف من العقاب عليها.

8- الاحتفال بنجاح الموظفين

من أجل خلق بيئة عمل محفزة للابتكار؛ لا بد من الاحتفال بالنجاحات التي يحققها الموظفون، من خلال منحهم المكافآت المادية والمعنوية، إذ يُعد هذا الاحتفال بمثابة التقدير على أعمالهم، وبالتالي يتشجعون على تقديم المزيد والأفضل.

9- التواصل المنتظم مع الموظفين

من الضروري إجراء محادثات منتظمة مع الموظفين، لسؤالهم عما يحتاجون إليه لمواصلة القيام بعمل ممتاز، وكيف يمكن تقديم الدعم لهم.

10- تقديم فرص للتعلم

من أكثر العوامل المساعدة على إنتاج أفكار إبداعية في بيئة العمل، تقديم فرص التعلم المهني للموظفين، من خلال إلحاقهم بورش عمل ودعوتهم لحضور مؤتمرات تتعلق مواضيعها بمجال الشركة، إذ أن اكتساب الموظفين مهارات جديدة يعزز من إبداعهم في العمل.

اقرأ أيضًا: مبادرات تحسين بيئة العمل.

فوائد الابتكار في العمل:

بات من الضروري خلق بيئة عمل إيجابية تساعد على توليد الأفكار المُبتكرة، خاصة في ظل التنافس الشديد بين المنظمات، فهذا الابتكار يساعد على تحقيق العديد من الأهداف وهي:

1- زيادة قيمة العلامة التجارية

عندما توفر المؤسسة بيئة عمل إيجابية تستخدم على أثرها ممارسات مبتكرة ومتطورة تؤدي إلى أعمال إبداعية، فإن ذلك يزيد من قيمة علامتها التجارية بين المنافسين والمستهلكين.

2- زيادة جودة العمل

عندما يحصل الموظفون على مساحة عمل مبتكرة؛ فإن ذلك يحفزهم على العمل ويخلق لديهم الدافع  للتغلب على التحديات التي يواجهونها، وبالتالي يركزون على مهامهم وينعكس ذلك على جودة العمل الذي يقدمونه، فكلما كان الأداء الوظيفي أفضل؛ استطاعت المنظمة بلوغ أهدافها سريعًا.

3- خفض معدل دوران الموظفين

الابتكار في العمل يُشعر الموظفين برغبتهم في مواصلة عملهم بالشركة، وهو ما يقلل من معدل دورانهم بالشركة، ومن ثم توفر المنظمة وقتها ومواردها المالية للعثور على موظفين جُدد بشكل متكرر.

4- حل مشكلات العمل المعقدة

استخدام الأفكار المُبتكرة في العمل يساعد على حل مشكلات الأعمال المعقدة بحكمة، إذ يستخدم القادة مصادر داخلية لتوليد تلك الأفكار.

5- زيادة الإنتاجية في العمل

من أبرز فوائد الإبتكار في العمل، أنه يزيد من إنتاجية الأفراد والعمليات ونماذج الأعمال، فضلًا عن الأفكار المبتكرة التي يستخدمها القادة في زيادة الكفاءة بأقل قدر من الموارد مع التقليل من المخاطر.

6- منح ميزة تنافسية

التفكير بشكل مبتكر أو إبداعي يمنح الشركة ميزة تنافسية عن غيرها، لأن المديرون والمديرون التنفيذيون يستفيدون من الأفكار الإبداعية في تطوير حملات تسويقية فريدة لمساعدتهم على التميز، إضافة إلى صياغة استراتيجيات ترويجية وإعلانية تساعد في زيادة حصة السوق والإيرادات.

7- تعزيز العلاقات مع المستهلكين

الأفكار الإبداعية في العمل تساعد على خلق طرقًا جديدة لتحديد الاتجاهات التي تتماشى مع اهتمامات وسلوكيات المستهلكين والعمل عليها، وبالتالي يظهر للمستهلكين أن رغباتهم واحتياجاتهم توضع في الاعتبار، وهو ما يؤدي إلى زيادة الرضا وتوطيد علاقة الشركة بالمستهلكين.

8- زيادة قدرة الشركة على التكيف

الابتكار في العمل يساعد الفرق على خلق عمليات أو منتجات جديدة، وهو ما تستفيد منه الشركة في التكيف مع المتطلبات المتغيرة للصناعة والسوق، وبالتالي إطالة عمرها في السوق.

9- التقليل من الإجهاد في مكان العمل

يساعد الابتكار في العمل على شعور الموظفين بالسعادة وزيادة معنوياتهم عندما تؤدي أفكارهم المبتكرة إلى نتائج ملموسة، كما أن انخراطهم في الأنشطة الإبداعية في العمل، يقلل من شعورهم بالإجهاد.

تستطيع كل مؤسسة تلبية احتياجاتها فيما يخص تدريب موظفيها وتعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم المهنية والشخصية من خلال الاستفادة من الدورات التدريبية المُعتمدة التي تقدمها منصة بكه للمؤسسات في مختلف المجالات، إذ تتميز بكه بتنوعها في تقديم تلك الدورات، سواء إلكترونيًا أو بالنظام الحضوري، مُستخدمة في ذلك التقنيات التعليمية الحديثة التي توفر تجربة تدريبية وتعليمية متميزة للمتدربين.

اقرأ أيضًا: التنوع والشمول في بيئة العمل.

بكه للتعليم شريكك الأفضل لرفع كفاءة الموظفين:

بكه للتعليم تُعتبر واحدة من الخيارات الممتازة للمؤسسات المتخصصة في تدريب الموظيفين ورفع كفاءتهم. يمكن لهذه الشركة أن تُقدم تدريبات معتمدة ومُخصصة تُلبي احتياجات كل مؤسسة. 

بفضل خبرتها الواسعة في مجال التدريب والتعليم، يمكن لـ بكه للتعليم أن تُسهم بشكل فعّال في تطوير مهارات الموظفين ورفع كفاءاتهم.

فإذا كنت ترغب في بلوغ مؤسستك أهدافها بتعزيز مهارات موظفيها، يمكنك التعرف على دورات بكه للمؤسسات. تعرف على خدمات بكه للمؤسسات الآن!

وفي الختام، فإن توفير بيئة عمل إيجابية وفعالة تولد الأفكار الإبداعية، يجب أن يكون أحد الأصول لعمل كل منظمة تسعى لتوفير الوقت والمال وتقديم خدماتها ومنتجاتها بأعلى جودة، وبلوغ أهدافها.

بعض المصادر الأجنبية المفيدة:

• 4 Important Benefits of Innovation in Business
• What Is a Creative Working Environment?
• Best Practices for Creative Work Environments