أدوات وتقنيات أجايل والتحول الرشيق

تشمل تقنيات منهجية أجايل على مجموعة من الأدوات والتقنيات التي من شأنها أن تعزز التعاون والتفاعل في عملية تطوير المشاريع. كما تضم القيم الأساسية للتحول الرشيق وتنفيذها في جميع جوانب عمل المنظمة، حيث تشمل على تغيير ثقافة المؤسسة وهياكلها التنظيمية وعملياتها وأدواتها وأساليب العمل.

هناك العديد من أدوات وتقنيات أجايل والتحول الرشيق التي يمكن استخدامها، حيث يجب اختيار الأدوات التي تناسب الفريق والعملية لضمان تحقيق الفوائد المرجوة من أجايل وتحول العمليات إلى الرشاقة. ومن الأدوات الشائعة ما يلي..

1. أداة JIRA

أداة JIRA هي أداة تُستخدم لإدارة المشاريع وتتبع المهام، حيث تستخدم على نطاق واسع في منهجيات إدارة المشاريع مثل أجايل والتي تتبع لها سكرم وكانبان. وتساعد في تنظيم المهام وتعيينها وتتبع تقدمها وتحليل البيانات. وتتميز بما يلي:

• تتبع المهام وتعيين الأولويات والمدة الزمنية المتوقعة.
• تخطيط الأعمال وإنشاء قوائم للمهام المختلفة وسحبها من قائمة إلى أخرى بناءً على حالتها.
• التعاون والتواصل في سياق المشروع، حيث يمكن مناقشة المهام وتبادل الملاحظات وتوضيح الاحتياجات والتحديات.
• إنشاء تقارير حول الوقت المستغرق وحجم العمل والمهام المكتملة والمشكلات المتوقعة وغيرها.
• تعزيز قدرات JIRA وتكاملها مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى يمكن استخدامها في العمل.

2. أداة Trello

أداة Trello هي أداة تعتمد على نظام اللوحات والبطاقات، وتساعد على تنظيم وتتبع المهام ومراحل تنفيذ المشروع. لذا يمكن استخدامها للعمل بأسلوب كانبان وإدارة العمليات بشكل مرئي وتعاوني. ومن الميزات الرئيسية لأداة Trello ما يلي:

• إمكانية تصميم بطاقات داخل اللوحات لتمثيل المهام أو الأنشطة المختلفة.
• إنشاء قوائم داخل اللوحات لتنظيم المهام حسب التصنيفات المختلفة.
• سحب وإسقاط البطاقات من قائمة إلى أخرى لتحديث حالتها، مما يساعد على تتبع تقدم المهام بسهولة.
• تعيين المهام لأعضاء الفريق وتحديد التواريخ النهائية لكل مهمة، عن طريق تلقي الأعضاء لإشعارات خاصة بالمهام.
• إضافة الملاحظات والاستفسارات والمرفقات إلى البطاقات لتسهيل التعاون.
• سهولة ربط Trello بأدواتك المفضلة لتحقيق تكامل سلس بين عملك المختلف.

3. أداة Azure DevOps

أداة Azure DevOps هي منصة تطوير برمجيات توفر وظائف متنوعة لإدارة المشاريع والتحكم في إصدارات البرمجيات واختبارها وتسليمها. وتتضمن العديد من الأدوات مثل Azure Boards وAzure Repos وAzure Pipelines وAzure Test Plans. ومن أهم مميزاتها ما يلي:

• توفر أدوات لإدارة عملية التطوير مثل إنشاء قوائم المهام وتعيينها وتتبعها وإدارة الأعمال المستمرة.
• التحكم في الإصدارات عن طريق توفير أدوات خاصة وإمكانية إنشاء فروع ودمج التغييرات وإدارة الصدور.
• إنشاء سيناريوهات الاختبار وتشغيلها تلقائيًا وتكاملها في سلاسل الإنتاج وتسليم التغييرات بشكل مستمر.
• التعاون والتواصل عن طريق واجهة تعاونية تسمح لأعضاء الفريق بالتواصل وتبادل المعلومات والملفات والتعليقات في سياق المشروعات.
• تتبع الإحصاءات والرسوم البيانية والتقارير المختلفة لفهم التقدم وتحسين العمليات.
• إنشاء بيئة تطوير متكاملة ومستدامة.

4. أداة Slack

أداة Slack هي أداة للتواصل والتعاون الفريقي عبر الإنترنت، ويمكن استخدامها في تعزيز التواصل الفعال بين أعضاء الفريق ومشاركة المستندات والملفات وتنظيم المحادثات بشكل هيكلي. وتتميز بما يلي:

• إنشاء قنوات متعددة للمحادثات الجماعية حسب الموضوع أو الفريق أو المشروع.
• التواصل بين أعضاء الفريق من خلال الرسائل الخاصة للمناقشات الفردية أو الأسئلة الخاصة.
• مشاركة الملفات وتنظيمها في قنوات الفريق لسهولة الوصول والبحث عنها.
• التكامل مع التطبيقات الأخرى، مما يتيح للفرق العمل بشكل متكامل وفعال.
• يمكن تخصيص إعدادات الإشعارات لضمان عدم تفويت أي رسائل أو تحديثات مهمة.
• تخزين جميع المحادثات والملفات، مما يتيح البحث السريع عن المعلومات السابقة والرجوع إليها في أي وقت.

5. أداة Confluence

أداة Confluence هي أداة لإدارة المعرفة والتوثيق التعاوني، وتساعد على إنشاء المستندات والمعلومات والأفكار ومشاركتها بين أعضاء الفريق. كما يمكن استخدامها لتوثيق المتطلبات والتصميمات والمخططات والمعايير. وتتميز بما يلي:

• إنشاء صفحات معرفة لتوثيق المعلومات والمعرفة الخاصة بالفرق والمشاريع.
• يمكن للمستخدمين التعليق على الصفحات والمشاركة في المناقشات المتعلقة بالمحتوى والمشاريع.
• إنشاء الشبكات والرسوم البيانية وإدراجها في صفحات Confluence باستخدام أدوات الرسم المدمجة.
• مراجعة المستندات وتقديم التعليقات والملاحظات عليها، واستخدامها لعمل تدقيق داخلي ومراجعة المستندات قبل الموافقة النهائية عليها.
• التكامل مع العديد من الأدوات الأخرى، مما يساهم في تنسيق وتنظيم العمل بين مختلف الأدوات وتوفير تجربة تعاون متكاملة.

6. أداة Git

يعتبر Git هو نظام تحكم في النسخ الموزع (Distributed Version Control System)، يستخدم لتتبع التغييرات وإدارة الفروع والدمج والتعاون في المشروعات البرمجية. ويسمح للمطورين بتتبع التعديلات التي تم إجراؤها على الملفات والتحكم في نسخ المشروع ودمج التغييرات بين الفروع المختلفة. ويتميز بما يلي:

• تتبع التعديلات التي تم إجراؤها على الملفات ومراجعة التغييرات واستعادة الإصدارات السابقة.
• إنشاء فروع مستقلة للعمل في تجارب متفرعة عن الإصدار الأساسي للمشروع.
• دمج التغييرات التي تم إجراؤها في فروع منفصلة بطريقة آمنة ومنظمة، مما يسهل تعاون الفريق وتكامل التغييرات.
• يمكن للفريق التعاون في الوقت الفعلي وتبادل التغييرات ومعالجة التعارضات.
• يسمح بالتفرع والتوزيع ودمج التغييرات بين النسخ الموزعة فيما بعد.

7. أدوات التكامل المستمر/التسليم المستمر (CI/CD)

أدوات التكامل المستمر/التسليم المستمر (CI/CD) - بالإنجليزية Continuous Integration/Continuous Delivery Tools - هي مجموعة من الممارسات التي تهدف إلى تسريع وتحسين عملية تطوير المنتجات خاصة البرمجية ونشرها. وتهدف إلى تحسين الجودة والاستقرار والتوصيل السريع للتطبيقات من خلال التكامل المستمر للتغييرات وتسليمها بشكل مستمر وآلي. وتشمل على عدة عناصر رئيسية، منها:

1- التكامل المستمر (Continuous Integration):

التكامل المستمر يتضمن تكامل التغييرات البرمجية المستمرة من فرق التطوير في النسخة الرئيسية للتطبيق. وتنفيذ عملية بناء (Build) واختبار (Test) آلية بشكل متكرر وأوتوماتيكي للتأكد من عدم حدوث أي أخطاء بين التغييرات المدمجة.

2- التسليم المستمر (Continuous Delivery):

التسليم المستمر يركز على توفير التحديثات والإصدارات المستقرة والقابلة للتكرار بشكل مستمر. وإنتاج إصدارات جاهزة للنشر تلقائيًا بعد عملية التكامل المستمرة. كما يساعد في ضمان توفر إصدارات قابلة للتنفيذ واختبارها ونشرها بسهولة.

3- الاختبار التلقائي (Automated Testing):

الاختبار التلقائي هو جزءًا أساسيًا من CI/CD، حيث يتم تنفيذ مجموعة واسعة من الاختبارات الآلية بشكل مستمر للتأكد من سلامة التغييرات المدمجة والتأكد من عدم حدوث أي أخطاء غير متوقعة.

4- النشر (Deployment):

نشر التطبيقات والتحديثات بشكل آلي ومتكرر إلى بيئات الإنتاج والاختبار، وتوفير عملية نشر موحدة ومتكررة تسمح بتسليم التطبيقات بشكل سريع وموثوق.

5- المراقبة والتغذية الراجعة (Monitoring and Feedback):

مراقبة أداء التطبيق وجودته بعد النشر، ويساعد في اكتشاف المشكلات المحتملة وتحسين العملية بناءً على التحليلات والتغذية الراجعة.

8. البروكر الرشيق Agile Poker

البروكر الرشيق Agile Poker هي أداة تستخدم لتقدير المهام وتخطيط الاسبرنتات sprints. وتعتمد على تقنية التصويت بالبطاقات لتقدير وقت وجهد المهام المختلفة. وتعمل على تشجيع التواصل والتفاعل بين أعضاء الفريق وتحسين الفهم المشترك للمهام المطلوبة والتقديرات المعتمدة. وتتضمن الأداة مجموعة من البطاقات المرقمة بأرقام مختلفة، والتي تمثل تقديرات الوقت أو الجهد المحتملة لإكمال المهمة.

عند استخدام Agile Poker، يتم توزيع البطاقات على أعضاء الفريق ويتم عرض المهمة أو الميزة المراد تقديرها، حيث يُطلب من كل فرد في الفريق اختيار البطاقة التي يعتقد أنها تعكس أقرب تقدير للجهد المطلوب لإنجاز المهمة. ويساعد في تحقيق التوافق والفهم المشترك للتقديرات ويسهل تحديد الأولويات وتخطيط المشروعات بشكل أفضل. كما يعزز التعاون ويقلل من التباينات في التقديرات ويساعد في تحقيق تقدم مستدام وفعال في عملية التطوير البرمجي.

تعلم إدارة المشاريع المرنة:

 تساعدك الدورات التدريبية على اكتساب معرفة عميقة والإلمام بأحدث الممارسات والأدوات والاستراتيجيات وتعلم أهم المهارات بمجال إدارة المشاريع للاحتراف فيه. يمكنك الاختيار من بين العديد من دورات إدارة المشاريع الأخرى المتوفرة من خلال منصة بكة والتدريب عليها واحترافها، مثل دورة PMP لادارة المشاريع، دورة إدارة المخاطر RMP، شهادة MOR التأسيسية لإدارة المخاطر، دورة MS PROJECT، شهادة PRINCE2، دورة بريمافيرا، شهادة PMI-SP، شهادة MOP. 

وتقدم لك بكه العديد من دورات إدارة المشاريع المعتمدة دوليًا والتي تشمل ما يلي:

• دورة إدارة المحافظ MoP
• دورة إدارة البرامج والمحافظ P3O
• دورة إدارة البرامج MSP
• دورة إدارة التغيير المرن AgileShift
• دورة PRINCE2
• دورة PRINCE2 Agile
• دورة PMI-SP إدارة جدولة المشاريع
• دورة إدارة المخاطر MoR

وأخيرًا، تعتبر هذه الأدوات هي بعض الأدوات الشائعة التي تُستخدم في أجايل والتحول الرشيق، والتي يتم اختيارها وفقًا لاحتياجات المشروع وفريق العمل.