قواعد واجراءات المستودعات ومتطلبات التخزين الآمن

تعتمد سلامة المستودعات على تخطيط دقيق، تدريب الموظفين، وتطبيق إجراءات التخزين الآمن لضمان حماية العاملين والبضائع. تشمل طرق التخزين الرفوف الثابتة والمتحركة ووحدات البليت، مع ضرورة الصيانة الدورية لتعزيز كفاءة العمليات.

تولي الشركات العاملة في مجال الخدمات اللوجستية اهتمامًا كبيرًا بسلامة المستودعات كونها من العوامل الحاسمة في نجاحها، إذ أن اتباع البروتوكولات التي تستند إلى أفضل الممارسات الصناعية من أجل توفير بيئة عمل آمنة، يؤدي إلى الحفاظ على سلامة الموظفين والعاملين وسلامة المنتجات، حتى تصل إلى العملاء بالجودة والمواصفات المطلوبة، لذلك لا بد من مراعاة الإدارة الصحيحة لأنشطة التخزين عند بناء المستودعات واستقبال مختلف السلع لتخزيها، وفي سطور هذا المقال نوضح ما هو التخزين الآمن في المستودعات وقواعد وإجراءات واشتراطات السلامة داخل المستودعات وطرق التخزين التي يمكن اتباعها.

التخزين الآمن في المستودعات:

يُعرف التخزين الآمن في المستودعات بأنه مجموعة من الإرشادات التنظيمية وأفضل الممارسات الصناعية التي تضمن توفير بيئة عمل آمنة وتعزز السلوك الآمن عند العمل في المستودعات، ومن ثم تحسين كفاءة مختلف عمليات المستودعات وتحقيق أقصى استفادة منها.

ومن خلال تنفيذ ممارسات التخزين الآمنة في المستودعات وتدابير السلامة الفعالة، تضمن الشركات الحفاظ على حياة العاملين في بيئة التخزين، وحماية البضائع من التلف الذي يؤدي إلى تكبد الشركات خسائر فادحة.

ولأن المستودعات تُعد هي العمود الفقري للعديد من الصناعات؛ فكان لا بد من إعطاء الأولوية للتدابير التي تساعد على تخزين البضائع وإدارتها بشكل فعال، دون أن يكون هناك مخاطر على سلامة الموظفين والعاملين بتلك المستودعات.

قواعد واجراءات المستودعات:

قواعد وإجراءات المستودعات هي مجموعة من الممارسات التي تحافظ على عمل المستودع بسلاسة وكفاءة، من خلال خلق مكان عمل آمن والحفاظ على تنظيم البضائع حتى يسهل الوصول إليها ولتجنب حدوث التأخيرات، وتشمل تلك القواعد ما يلي:

1- تخطيط المستودعات

يُعد تخطيط المستودعات من أهم الإجراءات التي تساعد على تعزيز الأمان في بيئة عمل المستودعات، لذلك عند تصميمها لا بد من مراعاة وجود ممرات واضحة وممرات مرور مخصصة للرافعات الشوكية والمشاة، ومناطق مخصصة للتخزين مصممة جيدًا، مع نشر لافتات واضحة للمخارج ومعدات الطوارئ والمواد الخطرة.

وعند تخطيط المستودعات، لا بد من الاستفادة بكفاءة من المساحة المتاحة لتخزين، حتى يسهل الوصول إلى كل منتج دون المرور بعدد كبير من نقاط الاتصال.

2- التدريب والتوعية

لا بد من تدريب الموظفين والعمال بصورة منتظمة على إجراءات السلامة الواجب اتباعها في المستودعات، وهي الاستخدام السليم لمعدات الحماية الشخصية مثل الأحذية الواقية والمانعة للانزلاق والخوذات وواقيات الأذن والقفازات الواقية ونظارات الأمان، وتدريبهم على تقنيات الرفع الآمن وإجراءات الطوارئ وكيفية التعامل مع المواد الخطرة.

3- تنفيذ تدابير حماية من الناقلات

الناقلات هي المعدات التي تقوم بنقل البضائع من مستودع إلى آخر، والبعض منها قد يكون خطرًا إذا كانت تخرج منها أجسامًا قد تؤدي إلى إصابة العمال والموظفين إذا اشتبكت في الملابس أو الشعر أو أجزاء الجسم الأخرى، لذلك لا بد من تركيب تدابير الحماية اللازمة لتجنب التعرض لتلك الأجسام.

4- التخزين السليم للبضائع

عند تخزين البضائع في المستودعات، يجب تجنب تخزين الصناديق المكدسة فوق بعضها البعض خاصة إذا كانت الهياكل الموجودة لا تتحمل تلك الكميات من البضائع والتي يمكن أن تؤدي إلى سقوطها على العمال وإصابتهم، لذلك لا بد من وضع أعدادًا مناسبة من الصناديق تتحملها الهياكل، مع وضع هياكل ثقيلة في الأسفل وخفيفة في الأعلى، وتنظيم البضائع بطريقة تسهل الوصول إليها.

وعند تخزين البضائع، يجب تخصيص أماكن للمواد السامة أو الكيميائية أو التي تسبب أي خطورة، مع وضع علامات تحذيرية عليها.

5- المناولة الصحيحة للمواد

من أهم اشتراطات المستودعات، تدريب الموظفين على تقنيات الرفع السليمة، وفي حال وجود أجسام ثقيلة؛ فلا بد من الاعتماد على وسائل الرفع الميكانيكية، مع اتباع التقنيات الصحيحة لمناولة البضائع حتى لا تتلف.

6- سلامة الرافعات الشوكية

لا بد من إجراء عمليات تفتيش منتظمة للرافعات الشوكية والتحقق من تزويدها بصافرات الإنذار وضوء التحذير، والتأكد من أن المشغلين المعتمدين فقط هم من يقودونها، إضافة إلى التحقق من التزامهم بممارسات القيادة الآمنة مثل ارتداء أحزمة الأمان والحفاظ على سرعات آمنة.

7- عمليات التفتيش المنتظمة

يجب إجراء عمليات تفتيش منتظمة على المستودعات وما تتضمنه من معدات ومرافق وأنظمة كهربائية، لتحديد المخاطر المحتملة ومعالجتها قبل أن تتسبب في وقوع حوادث، مع جمع الملاحظات حول إجراءات السلامة من الموظفين والعاملين والعمل على حلها من أجل تحسين العمليات.

8- تزويد المستودعات بعناصر الوقاية

تشمل عناصر الوقاية التي يجب تضمينها في المستودعات أجهزة كشف الدخان ونظام الإنذار بالحريق وأضواء الطوارئ وكاميرات الفيديو ومجموعة الإسعافات الأولية، فضلًا عن اللافتات التي تشير إلى مناطق التشغيل ومناطق السلامة ومناطق الآلات وطرق وأبواب الإخلاء.

9- نظافة أرضية المستودعات

لتجنب إصابة أيًا من الموظفين أو العاملين في المستودعات، لا بد من الحفاظ على نظافة أرضية المستودعات، بحيث تكون صلبة ومقاومة للتآكل ومقاومة للانزلاق عند الرطوبة نتيجة السوائل الشائعة مثل الزيوت والماء.

وبخلاف ما سبق، يجب التأكد من خلو ممرات المستودع من الحطام والأشياء التي تتسبب في السقوط أو الانزلاق مثل الأسلاك الكهربائية والخراطيم، للحد من احتمال وقوع حوادث.

10- جودة التهوية والإضاءة في المستودعات

لا بد من وجود نظام تهوية داخل المستودعات يضمن الحفاظ على سلامة البضائع في مناطق الرطوبة، خاصة إذا كانت البضائع تحتوي على مواد كيميائية أو تسبب أبخرة، فضلًا عن الحفاظ على مستوى جيد من الإضاءة داخل المستودعات والتي يجب أن تصل حتى إلى زوايا المستودع أو المناطق التي تسدها الرفوف، لتجنب وقوع الحوادث الناتجة عن ضعف الرؤية.

11- وضع حواجز السلامة

من أهم اشتراطات السلامة في المستودعات تزويدها بحواجز الأمان التي تساعد على الحفاظ على سلامة العاملين والموظفين، وهي الحواجز التي تفيد في توجيه الرافعة الشوكية وحركة مرور الموظفين مع تنظيم الطرق بفعالية وكفاءة، مع مراعاة اختيار حواجز ذات ألوان زاهية لجذب الانتباه.

12- إجراءات الصيانة المستمرة

يتعين على الشركات إجراء عمليات تفتيش وصيانة الآلات والمعدات والأدوات وهيكل المبنى نفسه بانتظام، للحفاظ على سلامة العاملين وتجنب حدوث أعطال، مع تنفيذ إجراءات تعقيم المستودع بصورة دورية.

طرق التخزين في المستودعات:

تتعدد الأساليب المُستخدمة في تخزين البضائع داخل المستودعات والتي يتم الاختيار من بينها وفقًا لنوع وحجم السلع ومساحة المستودع، وتشمل تلك الطرق ما يلي:

1- التخزين على الرفوف الثابتة

الرفوف الثابتة هي الهياكل التي يتم تصميمها لتوضع بثبات داخل المستودع بحيث لا يمكن تعديل مكانها، وهي مخصصة لتخزين البضائع خفيفة الوزن والتي تحتاج إلى تجديد مستمر، ولأن تلك الرفوف غير متوافقة مع الرافعات الشوكية؛ فهي تصلح لتخزين البضائع التي يتم الحصول عليها يدويًا.

2- التخزين على الأرفف المتنقلة

وهي الرفوف التي يمكن نقلها من مكان لآخر أو تعديل ارتفاعها، إذ يتم تثبيتها على أنظمة النقل وبالتالي تؤدي إلى إخفاء الممرات الثابتة، وهي مُصممة خصيصًا لاحتواء المزيد من البضائع في مساحة أقل وجعل المخزون أكثر سهولة من خلال إتاحة الوصول إلى المنتجات المُختارة والحصول عليها يدويًا.

3- التخزين في الحاويات

تُعد الحاويات من أبرز أساليب التخزين داخل المستودعات، فقد تُحفظ العناصر الصغيرة داخل الحاويات الصغيرة التي توضع داخل الخزائن أو على الأرفف، كما يمكن تكديس تلك الحاويات فوق بعضها البعض لتوفير المساحات داخل المستودع، أما الحاويات الكبيرة فهي مخصصة لتخزين كميات كبيرة من المواد السائبة.

4- التخزين في وحدات البليت

وحدات البليت هي عبارة عن رفوف المنصات المُستخدمة في المستودعات التي تخزن السلع بمستويات عالية، وهي مُصممة لتخزين السلع التي تأتي في الصناديق، وبالتالي فهي تتوافق مع الرافعات الشوكية، ويمكن أن تكون تلك الرفوف مصنوعة من البلاستيك أو الخشب أو المعدن، وتختلف السعات القصوى للأوزان التي تتحملها.

ويمكن تصميم رفوف المنصات لشغل ارتفاع المستودع بالكامل، وتكديس واحدة على الأخرى، وهو ما يتيح الاحتفاظ بكمية كبيرة من المخزون في مساحة صغيرة، وتتعدد أنواع تلك الرفوف وأبرزها:

• الرفوف العالية: وهي التي تتصل رفوفها بالجدران والسقف، وتوفر مساحة مناسبة للتخزين.
• الرفوف العادية: تتيح الوصول إلى البضائع بسهولة.
• الرفوف مزدوجة الجوانب: وهي مخصصة لتخزين الأشياء الطويلة مثل الخشب والأنابيب والألواح.
• الرفوف المائلة: يمكن استخدامها في زيادة كثافة التخزين مع سهولة الوصول إلى العناصر.

5- التخزين في الرفوف متعددة المستويات

تُعد الرفوف متعددة المستويات من وسائل التخزين المناسبة للمخزون الكبير المكوّن من العناصر التي تحتوي على أحجام وحدات صغيرة، فمن خلالها يمكن الاستفادة من المساحة الرأسية للمستودع، فضلًا عن مرونتها من حيث إمكانية إزالة أو إضافة المزيد من المستويات حسب الحاجة.

ويمكن استخدام الرفوف متعددة المستويات لتخزين العناصر خفيفة الوزن والتي يمكن تنظيمها والحصول عليها بشكل يدوي.

6- التخزين في أرضية الميزانين

أرضية الميزانين هي عبارة عن طابق ثاني أو ثالث أو رابع يتم تشييده فوق أرضية المستودع الرئيسي، وهو مصنوعًا من المعدن ويفيد في زيادة المساحة المُخصصة للتخزين، ولكن على الرغم من مميزاته إلا أنه مكلفًا للغاية ويتطلب ميزانية مخصصة لدعمه بأنظمة الإضاءة وأنظمة الرفع والناقلات وغيرها من المعدات.

أفضل الدورات المعتمدة في إدارة سلاسل الإمداد والتوريد:

تتيح لك بكه للتعليم تنمية مهاراتك وتعزيز خبراتك في سلاسل الإمداد والإنتاج والخدمات اللوجستية من خلال الدورات التدريبية التي تقدمها في هذا المجال على يد أفضل الخبراء المتخصصين، بما يؤهلك كمتدرب لاجتياز الاختبار الذي تحصل من خلاله على شهادة مهنية مُعتمدة.

بادر بالتسجيل في الدورات التالية:

• دورة إدارة الإنتاج والمخزون CPIM 8.0.
• دورة محترف معتمد في سلسلة التوريد CSCP.
• دورة معتمد في الخدمات اللوجستية والنقل والتوزيع CLTD.

الخاتمة:

تعتمد سلامة المستودعات على قواعد وإجراءات تهدف إلى حماية العاملين والبضائع، مع تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية. تشمل هذه القواعد تخطيط المستودعات بطرق آمنة، تدريب الموظفين على إجراءات الحماية، استخدام أنظمة تخزين مناسبة، وتنفيذ تدابير الصيانة والتفتيش الدورية لضمان بيئة عمل خالية من المخاطر.

كما تتنوع طرق التخزين داخل المستودعات لتتناسب مع طبيعة السلع، مثل الرفوف الثابتة والمتنقلة، الحاويات، وحدات البليت، وأرضيات الميزانين، مما يساهم في تحسين إدارة المساحات وحماية المخزون. تقدم "بكه" دورات تدريبية متخصصة لتأهيل المحترفين في مجالات سلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية بشهادات معتمدة.

وفي الختام، فإن تنفيذ اشتراطات الأمن والسلامة داخل المستودعات يجب أن يكون هو الأولوية لدى شركات الخدمات اللوجستية لأنه يعزز من سلاسة العمل داخل سلسلة الإمداد ويزيد من فرص نجاح الأعمال.