سلم رواتب الموضفين وأهمين معايرة سلم رواتب الشركات في 2023

ما هو سلم الرواتب؟

سلم الرواتب هو تصور تعطي تحليلًا كاملًا لحزم المكافآت والتعويضات بحيث تسمح للشركة بمقارنة رواتبها والحوافز التي تقدمها مع شركات اخرى معروفة في نفس المجال. هي عملية تحليل علمية مركزة ومفصلة وليست مجرد عملية مسح لسلم رواتب بشكل تقليدي.

أهمية تحديد سلم رواتب الموظفين:

غالباً ما تكون ادارات الشركات قلقة ما إذا كان مستوى الرواتب والحوافز الذي تقدمه لمدرائها الكبار على نفس المستوى الذي تقدمه الشركات الأخرى الشبيهة لها في الحجم والتي تعمل في نفس المجال. عدد قليل من الشركات لديها هذه المعلومات رغم أهميتها، فالتحدي يكمن في امتلاك هذه المعلومات.

لكي تجذب الشركة مدراء كبار فيجب عليها ان تكون على دراية بما يعرض في السوق لمثل هؤلاء المدراء وبالتالي تنافس وتطور سلم رواتب بنفس المستوى أو أفضل بحيث يمكنها من استقطاب مدراء كبار. معايرة سلم الرواتب يساعد الشركات في التغلب على هذه القضية.

المعلومات التي تحصل عليها الشركات بعد اجراء معايرة سلم الرواتب للأفراد

تحصل على قائمة شركات مفصلة بأسمائها حسب المجال والحجم وقيمة الرواتب كالتالي:

كيف نحصل على المعلومات اللازمة لمعايرة سلم الرواتب للموظفين؟

أغلب المعلومات المذكورة في الجدول السابق تكون متاحة في التقارير السنوية للشركات وتكون منشورة أمام الجميع، ولكن لكي تحصل الشركة على بيانات مفيدة عليها الخوض في هذا الكم الهائل من البيانات بل وتحليلها أيضاً وهذا أمر معقد جداً ولا تستطيع اغلب الشركات القيام به لوحدها.

الحل الأفضل هو تعهيد (Outsourcing) هذا العمل الكبير والمعقد (salary benchmarking) لطرف ثالث يقوم بإنجازه مثل بكه للتدريب والاستشارات بحيث يكون لديها خبرة سابقة وقوية في أعمال معايرة سلم الرواتب، وبالتالي توفير الكثير من الجهد والوقت على الشركة وتفرغها لأداء أنشطتها الرئيسية.

لماذا تعتبر معايرة سلم رواتب الشركات عملية هامة؟

1. تقليل مخاطر خسارة مدراء الشركة الكبار وانتقالهم لشركات أخرى منافسة توفر عروض وحوافز أفضل.
2. يكون لديها مؤشر واضح عن مستوى الرواتب التي يحصل عليها مدراءها مقارنة بالشركات الأخرى.
3. معرفة كم تدفع الشركات المحيطة الأخرى، مما يساعدها في عملية الاستقطاب والاحتفاظ بموظفيها.
4. تساعد في الحفاظ على سمعة الشركة.
5. إثبات للمساهمين بشكل قاطع ان المدراء الكبار قادرين على اعطاء قيمة للشركة مقابل ما يتقاضوه.

6 خطوات لإجراء معايرة لسلم الرواتب

1. انجاز الوصف الوظيفي

يجب أن يكون هناك وصف وظيفي لكل موظف في الشركة، حيث لا يمكن اجراء معايرة للرواتب اعتماداً فقط على المسميات الوظيفية بل يلزم مقارنة المهارات والمسؤوليات والخبرات لكل وظيفة مع ما يماثلها في شركات أخرى.

2. إعداد الخطط

قم بإعداد خطة لعملية معايرة الرواتب.

3. حدد الغرض من عملية معايرة الرواتب

حدد هل الغرض هو: مراجعة الرواتب؟ ام هل تشعر بأن هناك فريق يدفع له أقل أو أكثر مما يستحق؟ أم هل المدراء الكبار يغادرون الشركة ولا يستمرون طويلاً؟ أم الشركة تواجه عقبات في استقطاب موظفين جدد في مجالات معينة؟

4. ضع الأهداف لعملية معايرة الرواتب

مثلاً: زيادة الرواتب 5% أو تقليل الرواتب بنسبة 10% في الـ 18 شهر القادمة. سوف تستخدم هذه الأهداف لاحقاً لقياس مدى نجاح الشركة.

5. ضع موازنة تقريبية وحدد الموارد اللازمة

تنقسم تكلفة عملية معايرة الرواتب الى قسمين، الأول تكلفة علمية المسح والقسم الثاني تكلفة الاستشاريين الذين يقومون بعملية التحليل واصدار التقارير. في حال قررت الشركة القيام بالعملية كاملة من خلال فريقها فسوف تتحمل تكلفة عملية المسح الميداني فقط. أما لو تم تعهيد (Outsource) العملية لطرف ثالث فسوف تتحمل الشركة تكلفة المسح الميداني وايضا أجور الاستشاريين.

6. ضع جدولاً زمنياً

بما أن الأهداف قد حددت فيسهل الان رسم جدول زمني لإنجاز عملية معايرة الرواتب. ولكن يجب التنويه الا أنه في حالة كان في الشركة معدل دوران وظيفي عالي فيجب أن يوضع جدول زمني قصير أقصاه عام. أما إذا كانت الشركة قليلة التوظيف نسبياً فيمكن انجاز العملية خلال 18-24 شهر.

أهم دوارات الموارد البشرية لمعرفة سلم الرواتب:

ومن أهم دورات الموارد البشرية التي تقدمها مؤسسة بكة التعليمية: 

• التدريب للحصول على شهادة aPHRI محترف موارد بشرية مشارك.
• الحصول على شهادة PHRI - محترف دولي موارد بشرية.
• شهادة SPHRI - محترف اول موارد بشرية.

فريق بكه للتعليم والاستشارات