سلم رواتب الشركات: المفهوم والأهمية والأمثلة والخطوات وطريقة التقسيم ونماذج جاهزة

تعتمد الشركات على سلم رواتب الموظفين بمختلف مستويات الخبرة والدرجات حتى تحصل بشكل مُفصل على قيمة المستحقات المالية وتستطيع مقارنتها مع الشركات الأخرى المنافسة لها، ولكن ماهو مفهوم سلم الرواتب وما هي الأسباب إقبال الشركات عليه في تطبيقه وكيف تجرى كل شركة معايرة لسلم الرواتب؟ كل إجابات هذه الأسئلة ستحصل عليها بالتفصيل في هذا المقال.

ما هو سلم رواتب الشركات؟

سلم رواتب الشركات هو تصور يعطي تحليلًا كاملًا لحزم المكافآت والتعويضات بحيث تسمح للشركة بمقارنة رواتبها والحوافز التي تقدمها مع شركات اخرى معروفة في نفس المجال، وهي عملية تحليل علمية مركزة ومُفصّلة وليست مجرد عملية مسح لسلم رواتب بشكل تقليدي.

كما يشير مفهوم سلم الرواتب في الشركات إلى مجموعة من الدرجات الوظيفية التي تتضمن كل درجة منها حد معينًا من الآجر، ومن خلاله أيضًا يتعرف كل موظف في الشركة على الحد الأعلى والأدنى لراتبه، وتختلف الرواتب من موظف لآخر طبقًا لمستوى الخبرة وطبيعة المجال الذي يعمل فيه كل منهم، إلى جانب العامل الجغرافي حيث أن الراتب يكون أعلى في حالة المدن الكبيرة أو المركزية، بالإضافة إلى درجة الوظيفة.

مثال على سلم الرواتب 

حتى يكون الأمر أكثر وضوحًا لك في سلم الرواتب، فإنه على سبيل المثال يُقسم السلم للمعايير لتالية:

• الحد الأدنى: وهو أقل حد في قيمة الراتب يمكن أن يحصل عليه الموظف وفقًا لدرجته، ويكون لمن يمتلكون أقل خبرة في الوظيفة.
• الحد المتوسط: وهو القيمة المتوسطة في الراتب التي يحصل عليها الموظف ويحصل عليه لمن يؤدي كافة المتطلباب الخاصة بوظيفته.
• الحد الأقصى: وهو أعلى حد في قيمة الراتب يحصل عليه موظف  ذو خبرة أعلى وإذا تجاوز الاحتياجات الوظيفية المطلوبة.

أهمية تحديد سلم رواتب الموظفين

غالبًا ما تكون إدارات الشركات قلقة ما إذا كان مستوى الرواتب والحوافز الذي تقدمه لمديريها الكبار على نفس المستوى الذي تقدمه الشركات الأخرى الشبيهة لها في الحجم والتي تعمل في نفس المجال، عدد قليل من الشركات لديها هذه المعلومات رغم أهميتها، فالتحدي يكمن في امتلاك هذه المعلومات.

لكي تجذب الشركة مديرين كبار فيجب عليها ان تكون على دراية بما يعرض في السوق لمثل هؤلاء المدراء وبالتالي تنافس وتطور سلم رواتب بنفس المستوى أو أفضل بحيث يمكنها من استقطاب مديرين كبار. معايرة سلم الرواتب يساعد الشركات في التغلب على هذه القضية.

المعلومات التي تحصل عليها الشركات بعد إجراء معايرة سلم الرواتب للأفراد 

تحصل على قائمة شركات مُفصّلة بأسمائها حسب المجال والحجم وقيمة الرواتب كالتالي:

كيف نحصل على المعلومات اللازمة لمعايرة سلم الرواتب للموظفين؟

أغلب المعلومات المذكورة في الجدول السابق تكون متاحة في التقارير السنوية للشركات وتكون منشورة أمام الجميع، ولكن لكي تحصل الشركة على بيانات مفيدة عليها الخوض في هذا الكم الهائل من البيانات بل وتحليلها أيضًا، وهذا أمر معقد جدًا ولا تستطيع اغلب الشركات القيام به لوحدها.

الحل الأفضل هو تعهيد (Outsourcing) هذا العمل الكبير والمعقد (Salary Benchmarking) لطرف ثالث يقوم بإنجازه مثل بكه للتدريب والاستشارات بحيث يكون لديها خبرة سابقة وقوية في أعمال معايرة سلم الرواتب، وبالتالي توفير الكثير من الجهد والوقت على الشركة وتفرغها لأداء أنشطتها الرئيسية.

لماذا تعتبر معايرة سلم رواتب الشركات عملية هامة؟

هناك أسباب عديدة ترتبط باهتمام الشركات بإجاراء معايرة سلم الرواتب وهي تشمل:

1. لتقليل مخاطر خسارة مدراء الشركة الكبار وانتقالهم لشركات أخرى منافسة توفر عروض وحوافز أفضل.
2. ليكون لديها مؤشر واضح عن مستوى الرواتب الذي يحصل عليه مدراءها مقارنة بالشركات الأخرى.
3. لمعرفة كم تدفع الشركات المحيطة الأخرى، مما يساعدها في عملية الاستقطاب والاحتفاظ بموظفيها.
4. لتساعد في الحفاظ على سمعة الشركة.
5. لإثبات للمساهمين بشكل قاطع ان المدراء الكبار قادرين على إعطاء قيمة للشركة مقابل ما يتقاضوه.

6 خطوات لإجراء معايرة لسلم الرواتب

1- إنجاز الوصف الوظيفي

يجب أن يكون هناك وصف وظيفي لكل موظف في الشركة، حيث لا يمكن اجراء معايرة للرواتب اعتمادًا فقط على المسميات الوظيفية، بل يلزم مقارنة المهارات والمسؤوليات والخبرات لكل وظيفة مع ما يماثلها في شركات أخرى.

2- إعداد الخطط

قم بإعداد خطة لعملية معايرة الرواتب.

3- حدد الغرض من عملية معايرة الرواتب

حدد هل الغرض هو: مراجعة الرواتب؟ أم هل تشعر بأن هناك فريق يدفع له أقل أو أكثر مما يستحق؟ أم هل المدراء الكبار يغادرون الشركة ولا يستمرون طويلاً؟ أم الشركة تواجه عقبات في استقطاب موظفين جدد في مجالات معينة؟

4- ضع الأهداف لعملية معايرة الرواتب

عند وضع الهدف حدد نسبة معينة في زيادة أو تقليل الراتب، مثلاً: زيادة الرواتب 5% أو تقليل الرواتب بنسبة 10% في الـ 18 شهر القادمة، سوف تستخدم هذه الأهداف لاحقًا لقياس مدى نجاح الشركة.

5- ضع موازنة تقريبية وحدد الموارد اللازمة

تنقسم تكلفة عملية معايرة الرواتب الى قسمين، الأول تكلفة علمية المسح والقسم الثاني تكلفة الاستشاريين الذين يقومون بعملية التحليل وإصدار التقارير، في حال قررت الشركة القيام بالعملية كاملة من خلال فريقها فسوف تتحمل تكلفة عملية المسح الميداني فقط، أما لو تم تعهيد (Outsource) العملية لطرف ثالث فسوف تتحمل الشركة تكلفة المسح الميداني وايضا أجور الاستشاريين.

6- ضع جدولاً زمنيًا

بما أن الأهداف قد حددت فيسهل الان رسم جدول زمني لإنجاز عملية معايرة الرواتب، ولكن يجب التنويه أنه في حالة كان في الشركة معدل دوران وظيفي عالي فيجب أن يوضع جدول زمني قصير أقصاه عام، أما إذا كانت الشركة قليلة التوظيف نسبيًا فيمكن إنجاز العملية خلال 18-24 شهر.

طريقة تقسيم الراتب بالنسبة المئوية

لاحتساب الراتب بالنسبة المئوية اتبع الخطوات التالية:

• حدد قيمة الراتب المطلوبة، والنسبة التي ترغب في احتسابها.
• على سبيل المثال: إذا كان الراتب قيمته 1000ريال والنسبة التي تريد احتسابها من الراتب 20%، قم بقسمة 100 على النسبة المحددة أي 100/20 ليصبح 0.2.
• قم بضرب ناتج القسمة السابق في قيمة الراتب، أي 0.2 * 1000 = 200 ريال.
• ذلك يعني أن نسبة 20% من راتب قيمته 1000 تعادل 200 ريال.

سلم الرواتب الإداريين

يتضمن سلم الرواتب الإداريين للتعليم في المملكة العربية السعودية قيمة الرواتب السنوية للعاملين في قطاع التعليم شاملاً 15 درجة ورتبة، إلى جانب قيمة العلاوة السنوية، والجدول التالي يوضح لك هذه الرواتب بالتفصيل: 

نموذج سلم رواتب الشركات

يساعدك نموذج سلم رواتب الشركات على توفير الوقت في إعداد الجدول الخاص به، إذ أنه يتضمن كافة العناصر المطلوبة في سلم الرواتب، والتي تشمل:

• عدد الموظفين الحاليين.
• الزيادات المتوقعة.
• الراتب قبل وبعد الزيادة.
• نسبة الزيادة في الراتب إلى المبيعات.
• فئة ودرجة الموظف.
• مستوى الراتب والتقييم.
• نسبة التغير.

يمكنك تحميل نموذج سلم رواتب الشركات جاهز وقابل للتعديل بصيغة Word، والذي يمكنك استخدامه أيضًا كـ نموذج سلم رواتب القطاع الخاص.

دوراات الموارد البشرية لمعرفة سلم الرواتب

تساعدك دورات الموارد البشرية التي تقدمها مؤسسة بكة التعليمية على فهم سلم رواتب الموظفين على نحو أكثر دقة وتشمل:

• شهادة aPHRI محترف موارد بشرية مشارك.
• شهادة PHRI - محترف دولي موارد بشرية.
• شهادة SPHRI - محترف أول موارد بشرية.

ختامًا، تعتمد الشركات على السلم الوظيفي في تحديد حجم المستحقات المالية التي يحصل عليها كل موظف وفقًا لمستوى خبرته ودرجته، وهو لا يقتصر فقط على الرواتب بل يحدد أيضًا حجم المكافآت والعلاوات السنوية، وهي وسيلة من الوسائل التي تساعد كل شركة على الاحتفاظ بموظفيها والتمتع بسمعة جيدة في السوق.