طريقة كتابة السيرة الذاتية باللغة العربية والإنجليزية: الخطوات والعناصر والضوابط والأخطاء الشائعة

لماذا كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي؟

تعتبر السيرة الذاتية أداة هامة للتعريف بالشخص وقدراته وخبراته العملية، وتعتبر من الوسائل الأساسية التي يمكن استخدامها لجذب انتباه صاحب العمل والحصول على فرصة عمل مميزة. لذلك، يجب على المتقدمين للعمل الحرص على اتباع طريقة كتابة السيرة الذاتية متميزة وجذابة والتعرف على ضوابط إعداد السيرة الذاتية، لتحقيق هدفهم في الحصول على الوظيفة التي يرغبون بها.

إن السيرة الذاتية الناجحة هي عنصر أساسي في الحصول على الوظيفة المناسبة. إن كتابة سيرة ذاتية متقنة واحترافية توضح مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك ستزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها.

عليك أن تستثمر الوقت والجهد اللازمين لإعداد سيرة ذاتية مميزة وجذابة، كما يمكنك الحصول على المساعدة من المواقع المختصة في إعداد السيرة الذاتية. لا تنسَ أن تحرص على التأكد من خلو السيرة الذاتية من الأخطاء الشائعة والتي قد تؤدي إلى رفض طلبك للوظيفة المنشودة. باستخدام النصائح والأدوات المتاحة، يمكنك كتابة سيرة ذاتية ناجحة وزيادة فرصك في الحصول على وظيفة مرغوبة.

اقرأ أيضًا: العملية الإدارية وتنظيم أدارة الموارد البشرية.

طريقة كتابة السيرة الذاتية باللغة العربية والإنجليزية:

بشكل عام، يجب الاهتمام بطريقة كتابة السيرة الذاتية والحرص على أن تكون لديك خطة واضحة لعناصر السيرة الذاتية السيرة الذاتية، وأن تكون مفصلة وتعكس المهارات والمعرفة والخبرة والمواصفات التي يبحث عنها صاحب العمل. يجب تجنب الإفراط في الاستعراض والتكلف والتعريف بالذات، والحفاظ على البساطة والموضوعية والدقة في الكتابة.

إليكم بعض النصائح التي يجب اتباعها عند كتابة سيرة ذاتية:

1- كتابة بداية تعريفية: 

يجب أن تبدأ السيرة الذاتية بمقدمة تعريفية عن الشخص المتقدم للوظيفة، والمؤهلات والخبرات العملية التي يمتلكها. يمكن استخدام الجمل القصيرة والمفصلة لتحقيق هذا الهدف. كما ويجب أن تتلاءم لفة السيرة الذاتية مع الوظيفة التي تقوم بالتقدم لها. فإذا كانت باللغة العربية، فمن الأفضل كتابة السيرة الذاتية باللغة العربية.

2- كتابة الهدف المهني: 

يجب وضع هدف محدد للحصول على الوظيفة، والتأكيد على ما يميز الشخص المتقدم للوظيفة عن غيره من المتقدمين، وذلك من خلال تسليط الضوء على المؤهلات والخبرات التي تجعل الشخص المتقدم مؤهلاً للحصول على الوظيفة.

3- كتابة المؤهلات المنهية والتعليمية: 

يجب تسليط الضوء على المؤهلات الأكاديمية والمهارات العملية التي يمتلكها الشخص المتقدم، والتي تجعله مؤهلاً للحصول على الوظيفة المرغوبة. يجب ترتيب المؤهلات والمهارات بشكل منطقي وواضح، واستخدام الأسلوب الواضح والبسيط في الكتابة.

4- كتابة الخبرات العملية: 

يجب تسليط الضوء على الخبرات العملية التي اكتسبها الشخص المتقدم للوظيفة، والتي تشمل الوظائف السابقة التي قام بها والمسؤوليات التي تحملها. يجب تحديد المدة الزمنية لكل وظيفة وشرح المهام التي تمت بشكل مفصل وكيفية إنجازها بكفاءة.

5- كتابة التدريبات والدورات التدريبية: 

يجب تسليط الضوء على التدريبات والدورات التدريبية التي حصل عليها الشخص المتقدم، والتي تساعد على إثراء معرفته ومهاراته والمساعدة على النمو المهني. يجب تحديد نوع الدورة ومدتها والمؤسسة التي أجرت الدورة.

6- كتابة الشهادات والجوائز: 

يجب تسليط الضوء على الشهادات والجوائز التي حصل عليها الشخص المتقدم، والتي تعكس مستواه المهني والأكاديمي. يجب تحديد نوع الشهادة أو الجائزة والتاريخ الذي حصل عليها.

7- كتابة اللغات: 

يجب تحديد اللغات التي يجيدها الشخص المتقدم ومستواه في كل لغة. يمكن استخدام المصطلحات المعروفة عالمياً لوصف المستويات في اللغات، مثل A1 ، A2 ، B1 ، B2 ، C1 ، C2.

8- كتابة المهارات الشخصية: 

يجب تسليط الضوء على المهارات الشخصية التي يمتلكها الشخص المتقدم، والتي تشمل القدرة على العمل الجماعي والاتصال الفعال والقدرة على التحمل والتعامل مع الضغوط والإدارة الجيدة للوقت وغيرها.

9- التنسيق في السيرة الذاتية: 

يجب الحرص على تنسيق السيرة الذاتية بشكل جيد وجعلها سهلة القراءة والفهم، ويمكن استخدام الأسلوب الواضح والبسيط في الكتابة واستخدام المميزات الخاصة بالنص، مثل العناوين البارزة والفقرات المرتبة والنقاط المشددة. يجب الحرص على استخدام خطوط الكتابة السهلة القراءة والألوان الهادئة وتجنب استخدام الخطوط الزائفة أو الألوان الزاهية.

10- التدقيق اللغوي: 

يجب التأكد من التدقيق اللغوي الجيد للسيرة الذاتية والتحقق من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية أو ترقيعية. يمكن استخدام برامج التدقيق اللغوي المتوفرة على الإنترنت أو طلب المساعدة من الأصدقاء أو الزملاء في التدقيق.

11- كتابة المنح الدراسية:

من المهم أيضًا إضافة كافة المنح الدراسية التي حصلت عليها، سواء كانت من كليات ومعاهد داخل بلدك او خارجها.

الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية

عند كتابة السيرة الذاتية، يجب الحرص على تجنب بعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تؤثر على فرصتك في الحصول على الوظيفة التي ترغب بها. وفيما يلي بعض الأخطاء التي يجب تجنبها:

1- الإفراط في الصياغة: 

يجب الحرص على عدم الإفراط في الصياغة وعدم استخدام الكلمات المعقدة والمصطلحات التي قد لا تكون مفهومة للقارئ. يجب الاهتمام بالتفاصيل الهامة وتوضيح المعلومات بوضوح وبساطة.

2- التركيز على الخبرات العملية فقط: 

يجب الاهتمام بذكر الخبرات العملية التي قد تكون ذات صلة بالوظيفة المطلوبة، ولكن يجب أيضًا ذكر المهارات والخبرات الأخرى التي قد تكون ذات صلة بالوظيفة.

تؤهلك بكة للتعليم للحصول على عدد كبير من الشهادات المهنية ومنها:

• دورات إدارة مشاريع
• دورات إدارة الموارد البشرية
• دورات تحليل الأعمال
• دورات حوكمة نظم المعلومات
• دورات سلاسل الإمداد
• دورات إدارة الجودة
• دورة أجايل لإدارة الأعمال
• دورة CCMP لإدارة التغيير

3- عدم التحديث: 

يجب تحديث السيرة الذاتية بشكل مستمر وذلك لإضافة الخبرات الجديدة والتعليمات والمهارات التي تم اكتسابها. يجب تجنب إرسال سيرة ذاتية قديمة قد لا تكون حديثة وتحتوي على معلومات قديمة.

4- عدم توجيه السيرة الذاتية للوظيفة المحددة: 

يجب توجيه السيرة الذاتية للوظيفة المحددة، والتركيز على الخبرات والمهارات التي تناسب الوظيفة. يجب تجنب إرسال سيرة ذاتية عامة قد لا تناسب الوظيفة المطلوبة.

5- عدم التحقق من الأخطاء اللغوية: 

يجب التحقق من الأخطاء اللغوية والإملائية والنحوية في السيرة الذاتية والتأكد من عدم وجود أي أخطاء قد تؤثر على مصداقية السيرة الذاتية.

اقرأ أيضًا: المهارات والهوايات في السيرة الذاتية.

خطوات كتابة السيرة الذاتية

بعد أن تعرفنا على الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة سيرتك الذاتية، ننتقل الآن لخطوات وضوابط إعداد السيرة الذاتية الناجحة. يوصي خبراء التوظيف ومتخصصي كتابة السير الذاتية باتباع الخطوات التالية لضمان حصولك على تمثيل مميز لقدراتك ومهاراتك وخبراتك الوظيفية على مدار مشوارك المهني: 

• تحديد الهدف: يجب أن يكون هدفك من كتابة السيرة الذاتية هو جذب انتباه صاحب العمل والحصول على فرصة للمقابلة.
• التخطيط: يجب عليك التخطيط للسيرة الذاتية والتفكير في القسم الذي سيسبق البدء في الكتابة. كما يجب أن تفكر في المعلومات التي تريد تضمينها في السيرة الذاتية.
• البدء في الكتابة: يجب أن تبدأ الكتابة بالمعلومات الشخصية مثل الاسم ومعلومات الاتصال.
• تضمين التعليم والخبرة: يجب أن تضع في الاعتبار أن تضمين التعليم والخبرة الوظيفية هما الأمور الأساسية في السيرة الذاتية.
• التركيز على الإنجازات: يجب أن تركز على الإنجازات التي حققتها في الوظائف السابقة وكيف تم تحسين الأداء فيها.
• التحقق من الأخطاء: يجب عليك التحقق من الأخطاء اللغوية والنحوية في السيرة الذاتية.
• التحديث: يجب عليك تحديث السيرة الذاتية بشكل دوري، وذلك لتعكس أحدث المعلومات والتحديثات في التعليم والخبرة الوظيفية.

مواقع تساعدك في كتابة السيرة الذاتية بطريقة احترافية

هناك العديد من المواقع التي يمكن أن تساعدك في تسهيل طريقة عمل السيرة الذاتية. وفيما يلي بعض المواقع المفيدة:

• Canva: هذا الموقع يسمح لك بإنشاء تصاميم مختلفة للسيرة الذاتية باستخدام قوالب مختلفة وتخطيطات جاهزة.
• NoVo resume : هذا الموقع يقدم خدمة كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي ومنظم، كما يحتوي على العديد من النماذج والأدوات التي يمكن استخدامها لتحسين السيرة الذاتية.
• LinkedIn : هذا الموقع الاجتماعي المهني يحتوي على خدمة لإنشاء السيرة الذاتية باستخدام قوالب جاهزة وتحسين السيرة الذاتية بناءً على معلومات الحساب الشخصي.
• Zety: هذا الموقع يقدم خدمة كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي، كما يحتوي على مكتبة كبيرة من النماذج والقوالب المختلفة التي يمكن استخدامها.
• Indeed: هذا الموقع يحتوي على العديد من الموارد والنصائح والأدوات التي يمكن استخدامها لتحسين السيرة الذاتية وجعلها أكثر احترافية.
• Resume.io: هذا الموقع يقدم خدمة كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي ومنظم، كما يحتوي على العديد من النماذج والأدوات التي يمكن استخدامها لتحسين السيرة الذاتية.
• CV Maker: هذا الموقع يسمح لك بإنشاء سيرة ذاتية احترافية باستخدام القوالب الجاهزة والأدوات التي يوفرها الموقع.